Die ipso Bildung AG sucht eine Lehrgangsbetreuerin oder einen Lehrgangsbetreuer in Zürich. Die Position umfasst die administrative Koordination von Studiengängen, die Betreuung von Studierenden und die Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs.
Als zentrale Kontaktperson für Studierende und Dozierende koordinieren Sie alle administrativen Prozesse rund um die Lehrgänge. Sie gewährleisten einen hohen Servicestandard, arbeiten an Projekten mit und übernehmen Verantwortung für Teilbereiche im administrativen Umfeld.
Aufgaben
- Begleitung und Unterstützung der Studierenden während des gesamten Ausbildungszeitraums
- Organisation von Kursmaterialien, Stundenplänen, Abschlusspapieren sowie Veranstaltungen
- Koordination der Dozierenden und operative Kommunikation im Lehrgangsbetrieb
- Sicherstellung der Datenqualität im Schulverwaltungssystem (Tocco)
- Erstellung und Versand von Rechnungen, Zeugnissen und Diplomen
- Zusammenarbeit mit der Prüfungsadministration und termingerechte Bereitstellung prüfungsrelevanter Unterlagen
- Fachliche Anleitung von Lernenden oder Praktikanten
- Mitwirkung an Projekten und Verantwortung für Teilprojekte im administrativen Bereich
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ)
- Weiterbildung auf Stufe Fachhochschule oder Höhere Fachschule
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen Funktion
- Sehr gute digitale Kompetenzen
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Selbstständige, präzise Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
Von Vorteil
- Berufserfahrung im Bildungsbereich
Was das Unternehmen bietet
- Spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld mit vielseitigen Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
- Sorgfältige Einarbeitung in Arbeitsbereiche und Bildungsangebot
- Umfassendes Bildungsangebot für Mitarbeiter
Über das Unternehmen
Die ipso Bildung AG ist ein wachstumsorientiertes Bildungsunternehmen, das Wert auf interdisziplinäre Zusammenarbeit legt. Die Mitarbeitenden werden aktiv in die Gestaltung von Abläufen einbezogen.
- Interesse an interdisziplinärer Zusammenarbeit
- Aktives Mitgestalten von Abläufen
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.