Leiter/in Schulverwaltung (100%)

Die Gemeinde Meilen sucht eine erfahrene Führungsperson zur Leitung der Schulverwaltung. Die Stelle umfasst die personelle und fachliche Verantwortung für das Team sowie die finanzielle Steuerung im Bildungsbereich.

In dieser leitenden Position verantwortet die Person die gesamte Gruppe Schulverwaltung. Sie fungiert als zentrale Ansprechpartnerin für die Schulpflege in rechtlichen und administrativen Fragen und sichert die fachliche Qualität der Verwaltungstätigkeiten.

Aufgaben

• Leitung der fünf-köpfigen Schulverwaltungsgruppe in fachlichen, administrativen und personalbezogenen Angelegenheiten
• Vorbereitung, Teilnahme und Dokumentation der Sitzungen von Schulpflege, Geschäftsleitung und Schulleiterkonferenz
• Mitwirkung an Klausuren und Workshops sowie die damit verbundene Protokollführung
• Aufstellung und Kontrolle des Budgets für den Bildungsbereich, einschliesslich der Überwachung der Personal- und Lohnkosten
• Aktive Unterstützung bei verschiedenen Projekten
• Erstellung von Schülerprognosen und Aufbereitung der Datenbasis für die Berechnung der Vollzeiteinheiten

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit einer Weiterbildung zur Dipl. Schulverwaltungsleiterin SIB/VPZS
• Nachgewiesene, langjährige Erfahrung in der Führung von Teams sowie fundierte Kenntnisse aus dem Schulbereich
• Detailliertes Wissen über die Struktur der Zürcher Volksschule und die geltenden Schulgesetze
• Sichere und stilgerechte Kommunikation in Schrift und Wort
• Sichere Bedienung von IT-Systemen, wobei Kenntnisse in spezifischen Schulverwaltungssoftwarelösungen von Vorteil sind

Von Vorteil

• Ein abgeschlossenes Diplom als Schulverwaltungsleiter/in (SIB/VPZS)
• Praktische Erfahrung mit den Systemen Scolaris, Escola, FIS oder CMI Axioma

Was das Unternehmen bietet

• Eine verantwortungsvolle Führungsposition mit spannenden Aufgaben
• Ein unterstützendes Arbeitsumfeld mit einer offenen Geschäftsleitung und Schulpflege sowie einem engagierten Team
• Ein moderner Arbeitsplatz mit guter Erreichbarkeit via öffentlichem Verkehr
• Attraktive Anstellungsbedingungen, darunter eine flexible Jahresarbeitszeit

Über das Unternehmen

Die Gemeinde Meilen legt grossen Wert auf ein angenehmes Arbeitsklima. Die Zusammenarbeit zwischen der Geschäftsleitung, der Schulpflege und den Mitarbeitenden ist durch gegenseitige Unterstützung und Motivation geprägt.

• Förderung eines motivierten Teams
• Unterstützende Führungsebenen
• Moderne Arbeitsbedingungen