Maintenance Coordinator M&R (m/w/d)

Das Unternehmen sucht einen Maintenance Coordinator M&R (m/w/d) in Bern. Die Position ist Teil des Asset Reliability Teams und koordiniert Instandhaltungsaufträge in SAP-PM als Schnittstelle zwischen Planung, Technikern und Produktion.

Als zentrales Bindeglied innerhalb der Abteilung für Instandhaltung und Reparatur unterstützt diese Rolle das Asset Reliability Team. Die Aufgabe besteht darin, Wartungs- und Reparaturaufträge in SAP-PM von der Planung über die Vorbereitung bis hin zur Ausführung und Dokumentation zu koordinieren und zu steuern.

Aufgaben

• In Abstimmung mit der Produktionsplanung Wartungs- und Reparaturaufträge in SAP-PM koordinieren, priorisieren und für eine zeitnahe Umsetzung sorgen.
• Aufträge vollständig vorbereiten: benötigte Ersatzteile, Werkzeuge und Materialien bereitstellen; Sicherheitsvorschriften (LoTo, Arbeitserlaubnisse) sowie Qualitäts- und Hygienestandards (HACCP, GMP, IFS/BRC) klären.
• Bei Bedarf Techniker bei der Ausführung von Wartungs- und Reparaturarbeiten anleiten und die Einhaltung definierter Arbeitsanweisungen sowie Sicherheitsstandards gewährleisten.
• Die vollständige Dokumentation und Berichterstattung abgeschlossener Aufträge in SAP-PM (Arbeitsstunden, verbrauchte Materialien, technische Befunde, Maßnahmen) kontrollieren und unterstützen.
• Als SAP-PM Key-User fungieren und Techniker bei der täglichen Nutzung des Systems unterstützen (Auftragsabwicklung, Berichterstattung, Störungsmeldungen, Stammdatenpflege).
• Wartungspläne, Stücklisten und Stammdaten in SAP-PM gemeinsam mit dem Instandhaltungsplaner pflegen und optimieren sowie die Datenqualität sicherstellen.
• Das Ersatzteilmanagement in Zusammenarbeit mit dem Lager und der Beschaffung koordinieren und bei Bedarf Einkaufsanforderungen im System auslösen.
• Die Einhaltung aller standortspezifischen Richtlinien und Konformitäten (Lebensmittelsicherheit, Arbeitssicherheit, Umweltschutz, GMP, HACCP) gewährleisten.
• Die Implementierung von IL6S-Arbeitsmethoden (Integrated Lean 6 Sigma) unterstützen: präventive und prädiktive Instandhaltungsstrategien, Progressive Maintenance, Condition Based Monitoring (CBM) und Verlustminimierung.
• Effektive Beziehungen zu internen Stakeholdern (Produktion, Qualitätssicherung, EHS, Planung) und externen Dienstleistern aufbauen und pflegen.

Anforderungen

• Abgeschlossene technische Ausbildung (Mechanik/Elektrik/ähnlich).
• Fließende Kenntnisse in Deutsch und Englisch.
• Umfangreiche Berufserfahrung in einem Fertigungs-/Industrieumfeld.
• Erfahrung in der Leitung technischer Arbeitsgruppen, Schulung von Prozessverantwortlichen des nächsten Arbeitsschritts; Förderung gemeinsamer Möglichkeiten in der Produktionslinie mit dem PDCA-Ansatz (Plan, Do, Check, Adjust).
• PC-Kenntnisse (MS Office inkl. Word, Excel und PowerPoint); Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Schrift und Sprache; analytisches Denken und Problemlösungskompetenz; Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Beziehungspflege.

Über das Unternehmen

Mondelez Schweiz GmbH legt großen Wert auf talentierte Mitarbeiter und strebt danach, diese vor der Rekrutierung neuer Talente für offene Positionen beruflich weiterzuentwickeln. Das Unternehmen ist der Überzeugung, dass seine Mitarbeiter den entscheidenden Unterschied für den Erfolg ausmachen.

• Förderung der beruflichen Entwicklung bestehender Mitarbeiter vor der externen Rekrutierung.
• Anerkennung der Mitarbeiter als entscheidender Erfolgsfaktor.