Medizinische Sekretärin / Medizinischer Sekretär

Die Kliniklengg in Zürich sucht eine medizinische Sekretärin oder einen medizinischen Sekretär für die Unterstützung in der Epileptologie und neurologischen Rehabilitation.

Als Teil eines interdisziplinären Teams übernehmen Sie administrative Aufgaben im Bereich der ambulanten und stationären Patientenversorgung. Die Position ist eng mit der Kompetenzstelle für Epileptologie und neurologische Rehabilitation verbunden, wobei Sie auch als Vertretung für die Assistenz der Geschäftsleitung fungieren können.

Aufgaben

• Erstellung und Vorbereitung von Arztbriefen, Gutachten, Versicherungsberichten, KVG-Einträgen und Rezepten nach vorgegebenen Standards.
• Bearbeitung von eingehenden E-Mails und Telefonanrufen.
• Selbstständige Beantwortung von Anfragen durch Patientinnen und Patienten sowie ärztliches Fachpersonal.
• Einholung externer Dokumente und deren Digitalisierung durch Scannen.
• Versand von Berichten und Durchführung allgemeiner Büroarbeiten wie die Postbearbeitung.
• Einspringen als Vertretung für die Assistenz der Geschäftsleitung bei Abwesenheit, sofern die Qualifikation vorliegt.

Anforderungen

• Abgeschlossene medizinische Ausbildung mit administrativer Weiterbildung oder eine kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im medizinischen Bereich.
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Strukturierte und logische Arbeitsweise mit der Fähigkeit zur eigenständigen Tätigkeit in einem Team mit hohen Qualitätsansprüchen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Rechtschreibung und medizinischer Terminologie.

Von Vorteil

• Kenntnisse in Englisch und Französisch sind von Vorteil.

Was das Unternehmen bietet

• Vergütung entsprechend den kantonalen Richtlinien, inklusive eines Teuerungsausgleichs von 4,4 % zum Jahr 2023.
• Ein überdurchschnittlicher Arbeitgeberbeitrag zur eigenen Pensionskasse.
• Fünf Wochen Urlaub pro Jahr, mit einer Steigerung auf 29 Tage ab dem 50. Lebensjahr und 31 Tage ab dem 60. Lebensjahr.
• Arbeitsweise nach Lean-Management-Prinzipien bei flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
• Verschiedene Mitarbeiterrabatte, darunter im öffentlichen Restaurant, in der Apotheke sowie bei der Halbtax- oder Generalabonnemente.
• Nutzung von Parkmöglichkeiten.

Über das Unternehmen

Die Kliniklengg ist als Kompetenzzentrum für Epileptologie und neurologische Rehabilitation tätig. Das rund 300 Personen starke Team setzt sich dafür ein, Patientinnen und Patienten mit neurologischen Erkrankungen zu einer maximalen Rehabilitation zu verhelfen. Dabei steht eine humane, kompetente und innovative Betreuung im Vordergrund, um die Unabhängigkeit und Lebensqualität der Patienten nachhaltig zu verbessern.

• Fokus auf die Wiederherstellung der maximalen Unabhängigkeit und Lebensqualität der Patienten.
• Menschliche, kompetente, innovative und zuverlässige Arbeitsweise.
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit in einem engagierten Team.