Medizinische Sekretärin / Medizinischer Sekretär

Das Unternehmen EPI und Klinik Lengg sucht eine medizinische Sekretärin oder einen medizinischen Sekretär für administrative Aufgaben, die Erstellung von Arztbriefen und die Patientenbetreuung in der Schweiz.

In dieser Position sind Sie für die sorgfältige Erstellung und Vorbereitung verschiedener medizinischer Dokumente wie Arztbriefe, Befunde und Rezepte zuständig. Zudem übernehmen Sie die Bearbeitung von Kommunikation per E-Mail und Telefon sowie die eigenständige Abwicklung von Anfragen durch Patientinnen und Patienten. Bei Bedarf vertreten Sie die Direktionsassistentin.

Aufgaben

• Erstellung und Vorbereitung von Arztbriefen, Versicherungsberichten, Befunden, KG-Einträgen und Rezepten.
• Bearbeitung von eingehenden E-Mails und Telefonaten.
• Selbständige Erledigung von Anliegen und Anfragen von Patienten sowie Ärztinnen und Ärzten.
• Einfordern externer Unterlagen.
• Scannen von Dokumenten.
• Versand von Berichten.
• Allgemeine administrative Aufgaben wie Postverarbeitung.
• Vertretung der Direktionsassistentin während deren Abwesenheit.

Anforderungen

• Abgeschlossene medizinische Ausbildung mit administrativer Weiterbildung/Erfahrung ODER kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im medizinischen Bereich.
• Berufserfahrung in einer gleichen oder ähnlichen Funktion.
• Logisches, strukturiertes Denken mit Freude an der selbständigen Arbeit in einem interdisziplinären Team sowie einem hohen Qualitätsstandard.
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung.

Von Vorteil

• Terminologie-Kenntnisse.
• Französischkenntnisse.

Was das Unternehmen bietet

• Löhne nach kantonalen Richtlinien mit Teuerungsausgleich.
• 5 Wochen Ferien, mit Steigerung ab dem 50. und 60. Altersjahr.
• Eigene Pensionskasse mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberanteil.
• Arbeit nach den Grundsätzen des Lean Managements.
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswegen.
• Mitarbeiterermässigung im öffentlichen Restaurant.
• Parkplatzmöglichkeiten.
• Beteiligung am Halbtax- oder Generalabonnement.
• Vergünstigungen in der eigenen Apotheke.

Über das Unternehmen

Das Unternehmen EPI und Klinik Lengg legt Wert auf effiziente Arbeitsabläufe nach den Prinzipien des Lean Managements. Die Organisation zeichnet sich durch flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege aus, was eine eigenverantwortliche und schnelle Arbeitsweise ermöglicht.

• Das Unternehmen arbeitet nach den Grundsätzen des Lean Managements.
• Es gibt flache Hierarchien und kurze Entscheidungswegen.