Mitarbeiter / Mitarbeiterin Koordination und Administration Aussendienst (w/m/d) 100%

Aufgaben

• Verantwortung für die Planung und Koordination von Patiententerminen im Aussendienst – mit Fokus auf eine effiziente Einsatz- und Tourenplanung
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs durch strukturierte Organisation, vorausschauende Planung und enge Abstimmung mit internen Fachpersonen
• Pflege und Verwaltung von Patientendaten sowie administrative Aufgaben im Hintergrund, die den Prozess stabil halten
• Telefonische Drehscheibenfunktion zwischen Patientinnen und Patienten, Angehörigen und Partnern im Gesundheitswesen

Anforderungen

• Erfahrung in einer administrativen Tätigkeit, im Idealfall im Gesundheitswesen oder in der Patientenkoordination
• Medizinischer oder pflegerischer Hintergrund kombiniert mit Freude an Organisation und Koordination
• Sicherheit im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Von Vorteil

• Französisch
• Interesse daran, in die Welt der künstlichen Ernährung / des Homecares einzutauchen & Motivation in diesem Bereich dazuzulernen

Was das Unternehmen bietet

• 5 Wochen Ferien, mit der Möglichkeit bis zu 10 Ferientage zusätzlich zu kaufen oder unbezahlten Urlaub zu nehmen
• Pensionskasse mit vorteilhafter Prämienaufteilung - ca. 2/3 werden von uns übernommen
• Diverse Rabatte in unseren Apotheken und bei weiteren Top-Marken
• Kompetenzen erweitern durch geförderte und unterstützte Aus- und Weiterbildungen sowie interne Entwicklungsmöglichkeiten
• Familienfreundlich mit 16 Wochen Mutterschaftsurlaub (100% des Lohns) und 20 Tagen Vaterschaftsurlaub (100% des Lohns), sowie Beteiligung an Kinderfonds
• Namensaktien zu Vorzugspreisen - sich nicht nur beruflich für Galenica engagieren, sondern auch investieren
• Mobiles und flexibles Arbeiten in Absprache mit dem Team