MPA / Disposition 100%

Das Kinderspital Zürich sucht eine erfahrene Fachperson für die Terminplanung in den Abteilungen Endokrinologie und Stoffwechsel. Die Position ist zu 100% ausgeschrieben.

In den Abteilungen Endokrinologie und Stoffwechsel übernimmt diese Rolle eine zentrale Funktion für die Patientenversorgung. Durch eine zuverlässige und zeitnahe Terminplanung wird sichergestellt, dass Behandlungen effizient koordiniert werden können.

Aufgaben

• Planung und Organisation von Arztterminen mit hoher Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit.
• Abstimmung von Terminen mit verschiedenen spezialisierten Fachabteilungen.
• Beantwortung von Anfragen sowie Unterstützung von Patientinnen, Eltern und internen oder externen Kontakten, vorrangig telefonisch und per E-Mail.
• Übernahme von Aufgaben für abwesende Kolleginnen und Kollegen sowie Unterstützung bei hohem Arbeitsaufkommen.

Anforderungen

• Nachgewiesene Berufserfahrung in der Disposition oder Koordination im Gesundheitswesen.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in Deutsch und Englisch.
• Eine strukturierte, organisierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägter Servicegedanke.

Von Vorteil

• Kenntnisse in den IT-Systemen PEP, RAP und PHOENIX.
• Zusätzliche Sprachkenntnisse.

Über das Unternehmen

Die Arbeitsumgebung im Kinderspital Zürich zeichnet sich durch die Notwendigkeit aus, auch in stressigen Phasen den Überblick zu behalten. Kreativität und Ausdauer sind bei der Koordination gefragt, während Gelassenheit in hektischen Situationen ein wichtiges Arbeitsmerkmal ist.

• Die Position erfordert kreative Lösungsansätze und Durchhaltevermögen bei Koordinationsaufgaben.
• Es wird geschätzt, auch in zeitweise stressigen Situationen ruhig und besonnen zu bleiben.