Die NZZ sucht einen Payroll Manager (m/w) für die Gesamtverantwortung der Lohnbuchhaltung in Zürich. Die Position ist hybrid und in Teilzeit (60–100%) auslegbar.
In dieser Senior-Position leitet die NZZ AG die zentrale Lohnabwicklung für die Muttergesellschaft und internationale Tochterfirmen. Die Rolle sichert die korrekte Abrechnung, die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und die fachliche Führung des Payroll-Teams.
Aufgaben
- Leitung der gesamten Lohnabrechnung für die NZZ AG sowie deren Tochtergesellschaften in Deutschland und Namibia.
- Fachliche Anleitung und Betreuung eines Payroll-Spezialisten.
- Bewältigung komplexer Aufgaben bei Entsandten, Schatten-Payroll und grenzüberschreitenden Sozialversicherungen.
- Durchführung monatlicher Kontenabstimmungen in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung.
- Sicherstellung der termingemässen Abgabe von Sozialversicherungs- und Quellensteuerdeklarationen sowie der jährlichen Lohnausweise.
- Erstellung monatlicher Auswertungen und Reports.
- Als Ansprechpartner für interne und externe Revisionen fungieren.
- Abwicklung von Kranken- und Unfalltaggeldern, Mutterschaftsleistungen sowie EO-Abrechnungen und Zwischenverdiensten.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer spezialisierten Weiterbildung im Personalwesen, Sozialversicherungen oder Payroll (z.B. Fachausweis oder CAS).
- Mindestens 5 bis 10 Jahre Berufserfahrung in der Lohnverarbeitung, idealerweise ergänzt durch Kenntnisse in der Personaladministration.
- Sehr gute Excel-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Microsoft Office.
- Sichere Anwendung von SAP HCM, SuccessFactors und UKA.
- Muttersprachliche Deutschkenntnisse (C2) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Belastbare, flexible Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung, IT-Affinität und effizienter Organisation.
- Teamorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationsstärke.
Von Vorteil
- Praktische Erfahrung mit Entsendungen, Schatten-Payroll und ausländischen Lohnsystemen (z.B. USA, Deutschland).
- Kenntnisse in weiteren HR- und Abrechnungssystemen sind von Vorteil.
Was das Unternehmen bietet
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem eingespielten, überschaubaren Team.
- Moderne Führungskultur mit viel Vertrauen und Förderung der persönlichen Selbstständigkeit.
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeiten zum Homeoffice.
- Ein attraktiver Arbeitsplatz in bester Lage direkt beim Bellevue mit Blick auf See und Opernhaus sowie guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr und Gastronomie.
Über das Unternehmen
Die NZZ zählt zu den führenden privaten Medienunternehmen der Schweiz. Das Unternehmen veröffentlicht qualitativ hochwertige, unabhängige Publizistik und vertritt eine liberale Weltanschauung. Neben den Flaggschiffen "Neue Zürcher Zeitung" und "NZZ am Sonntag" umfasst das Portfolio diverse weitere Titel, Veranstaltungsreihen, Podcasts und TV-Formate, die den Nutzern täglich Orientierung und Inspiration bieten.
- Qualitativ hochstehende, unabhängige Publizistik.
- Vertretung einer liberalen Weltanschauung.
- Tägliche Orientierung und Inspiration für die Nutzer.
- Vielfältiges Portfolio mit Print, Events, Podcasts und TV.
Bewerbung
Einzureichende Unterlagen:
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.