PAYROLL SPECIALIST 80-100% (DE/FR)

Equans Switzerland AG sucht einen Payroll-Spezialisten (80-100%) in Zürich. Die Position erfordert sichere Deutsch- und Französischkenntnisse für die Lohnabwicklung im gesamten Mitarbeiterlebenszyklus.

Als Payroll-Spezialist übernehmen Sie die Verantwortung für die vollständige Lohnabwicklung in einem dynamischen Umfeld. Das Unternehmen ist ein führender Anbieter von Gebäude- und Energielösungen in der Schweiz und treibt dabei Transformation und Digitalisierung voran.

Aufgaben

• Verwalten Sie den gesamten Lohnprozess von der Einstellung bis zur Kündigung für einen definierten Mitarbeiterkreis.
• Pflegen Sie alle Änderungen eigenständig, präzise und termingerecht im SAP-System ein.
• Verarbeiten und prüfen Sie Arbeitszeitdaten aus verschiedenen Berichten (CCT, Personalvorschriften) sowie der Zeiterfassungssoftware RTM.
• Stellen Sie die korrekte Auszahlung von Zulagen bei Abwesenheiten wie Unfällen, Krankheit, Mutterschafts-/Vaterschaftsurlaub und Militärdienst sicher.
• Kontrollieren und verbuchen Sie die Sozialversicherungsabrechnungen (AHV, AI, AV, Pensionskasse usw.).
• Bearbeiten und prüfen Sie die Familienausgleichsleistungen.
• Erstellen und kontrollieren Sie die Quellensteuerabrechnungen.
• Arbeiten Sie eng mit der HR-Administration und den HR Business Partnern zusammen.
• Beraten Sie Mitarbeitende zu Fragen rund um Gehalt und Sozialversicherungen.
• Dienen Sie als erste Ansprechperson für Versicherungen, Behörden und Steuerämter.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Lohnabwicklung und/oder Sozialversicherungen oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Lohnabwicklungsrolle.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Französischkenntnisse, da die Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften in der Deutsch- und Westschweiz erfolgt.
• Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise mit strikter Einhaltung von Fristen und ausgeprägtem Servicegedanken.
• Engagierte Persönlichkeit, die Teamarbeit schätzt und offen für Veränderungen und neue Herausforderungen ist.

Von Vorteil

• Kenntnisse im SAP-System sind von Vorteil.
• Italienische Sprachkenntnisse werden als Pluspunkt gewertet.

Über das Unternehmen

Equans Switzerland AG beschäftigt rund 6.000 Mitarbeitende und ist an über 100 Standorten in der Schweiz tätig. Das Unternehmen verfolgt das Ziel, echte Fortschritte zu erzielen und die Branche durch innovative Lösungen voranzubringen.

• Das Unternehmen ist landesweit an mehr als 100 Standorten präsent.
• Die Unternehmenskultur ist durch den Anspruch geprägt, wirklich voranzukommen.