Payroll Specialist (m/f/d) 80-100%

Die Paymira AG sucht einen Payroll Specialist (m/w/d) in Rapperswil SG. Die Position kombiniert die monatliche Lohnabrechnung mit der Prozessoptimierung und Kundenberatung im Bereich moderner Lohnlösungen.

In dieser Funktion agieren Sie als zentrale Anlaufstelle und Prozessgestalter für die Lohnabrechnung. Sie entwickeln die Abläufe aktiv weiter, gehen über die reine Datenverarbeitung hinaus und unterstützen Kunden dabei, die hauseigene Software Paymira effektiv zu nutzen.

Aufgaben

• Durchführung der monatlichen Lohnabrechnungen unter Einhaltung der Fristen, inklusive Quellensteuer und Sozialversicherungen sowie individueller Kundenwünsche.
• Prüfung der Lohnendaten auf Plausibilität, frühzeitiges Erkennen von Abweichungen und Sicherstellung einer hohen Abrechnungsqualität.
• Abwicklung der Meldewesen- und Mutationsverfahren für Quellensteuer und Sozialversicherungen.
• Schnelle, lösungsorientierte und verständliche Beantwortung von Kundenanfragen zu Lohnthemen und Quellensteuer.
• Aktive Unterstützung der Kunden bei der Anwendung der Paymira-Software und Beantwortung alltäglicher Nutzungsfragen.
• Strukturierte Erfassung von Praxisfeedback und Weiterleitung an das Produktteam zur Verbesserung der Software.
• Gezielter Einsatz bestehender Automatisierungen zur Reduzierung manueller Schritte im Abrechnungsprozess.
• Aktive Mitwirkung an der Standardisierung interner Prozesse und der Umsetzung praktischer Verbesserungen.
• Gestaltung einer modernen Lohnlandschaft durch Einbeziehung neuer Anforderungen, Gesetzesänderungen und Kundenfeedback.

Anforderungen

• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in der eigenständigen Durchführung von Schweizer Lohnabrechnungen.
• Drei Jahre Praxiserfahrung im gleichzeitigen Management mehrerer Lohnmandate, vorzugsweise aus dem Treuhand- oder Outsourcing-Bereich.
• Abgeschlossene Weiterbildung im Bereich Payroll.
• Fundierte Kenntnisse in Quellensteuer, Sozialversicherungen, Jahresendarbeiten und FIBU-Verbuchung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Technisches Verständnis und hohe Lernbereitschaft im Umgang mit neuen Tools.
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, strukturierte Arbeitsweise, hohe Genauigkeit und Freude am Kundenkontakt.

Von Vorteil

• Englische Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
• Erfahrung in verschiedenen Lohnumgebungen, idealerweise auch mit Themen wie Zeitwirtschaft oder HR-Administration.
• Interesse am Aufbau eines skalierbaren Lohnservice und an der Weiterentwicklung von Prozessen.
• Bereitschaft, später eine Teamleitung zu übernehmen und Verantwortung zu tragen.

Was das Unternehmen bietet

• Möglichkeit, als einer der ersten Mitarbeiter mit erfahrenen Serial Entrepreneurs an einem neuen Projekt mitzuwirken.
• Attraktives Gehaltspaket inklusive Zugang zu Stock Options.
• Flexibilität, ein modernes Büro am Zürichsee und bis zu 20 % Homeoffice.
• Professionelle Entwicklungsmöglichkeiten und Unterstützung für kontinuierliches Lernen.
• Ein kollaboratives und innovatives Arbeitsumfeld.

Über das Unternehmen

Die Paymira AG positioniert sich als agiles Startup, das sich auf Innovation und die aktive Mitgestaltung der Zukunft konzentriert. Die Unternehmenskultur zeichnet sich durch eine Hands-on-Mentalität und eine offene Haltung gegenüber neuen Technologien und Arbeitsweisen aus.

• Agile Arbeitsweise mit Fokus auf Innovation.
• Hands-on-Mentalität und Offenheit für Neues.
• Kollaboratives und innovatives Arbeitsumfeld.