Der Kanton Tessin sucht einen Personalwesen Spezialist in Lugano. Die Stelle umfasst die Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Lohnabrechnungen, behördlichen Prozessen und HR-Projekten. Die Position ist vor Ort und Vollzeit.
Als Personalwesen Spezialist beim Kanton Tessin übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Verwaltung der Belegschaft. Ihre Aufgaben reichen von der Pflege von Mitarbeiterdaten und der Lohnabrechnung bis hin zur Koordination mit Behörden und der Unterstützung bei HR-Projekten. Sie sorgen dafür, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen und die Compliance eingehalten wird.
Aufgaben
- Verwaltung der Mitarbeiterdokumentation und Durchführung der Lohnabrechnungen
- Aktualisierung und Pflege der Datenbanken mit allen Mitarbeiterinformationen
- Vorbereitung und Begleitung von Bewilligungsverfahren für Arbeitsbewilligungen (Neuanträge und Verlängerungen) unter Einhaltung der Fristen der Einwanderungsbehörden
- Bearbeitung von Krankmeldungen, Familienzulagen sowie Beiträgen an die AVS und LPP
- Unterstützung bei HR-Projekten, Onboarding- und Offboarding-Prozessen sowie der Organisation von Schulungsterminen
- Abstimmung mit lokalen Behörden bezüglich Dokumentation und Compliance
- Erstellung und Weiterentwicklung von HR-Richtlinien und Verfahrensanweisungen
- Redaktion von HR-Newslettern
- Beratung der Mitarbeitenden bei Fragen zur Krankenversicherung und zur Eröffnung von Bankkonten
- Übersetzung von Dokumenten
Anforderungen
- Mindestens 4 bis 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Fließende Kenntnisse in Italienisch und Englisch
- Kenntnisse in weiteren Sprachen sind von Vorteil
- Sichere Anwendung von MS Office
- Ausgeprägte zwischenmenschliche Kommunikationsfähigkeiten
- Proaktive Arbeitsweise
- Kundenorientierter Servicegedanke
Von Vorteil
- Kenntnisse in weiteren Sprachen
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.