Praktikant:in Eventmanagement

Das KKL Luzern Management AG sucht eine:n Praktikant:in für das Eventmanagement in Luzern. Die Stelle umfasst die Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen sowie administrative Aufgaben.

In dieser Position unterstützen Sie das Eventmanagement-Team bei der gesamten Spanne von der Vorbereitung bis zur Realisierung von Veranstaltungen. Sie fungieren als Schnittstelle zwischen internen Abteilungen wie Gastronomie und Technik sowie externen Partnern und übernehmen dabei auch eigenverantwortlich kleinere Projekte.

Aufgaben

• Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.
• Koordinierung der Kommunikation zwischen internen Fachbereichen (z. B. Gastronomie, Technik, Vertrieb) und externen Ansprechpartnern.
• Durchführung administrativer Tätigkeiten im Eventbereich und Pflege der Daten in der Veranstaltungssoftware.
• Begleitung von Kundengesprächen und Besichtigungen vor Ort.
• Vor-Ort-Einsatz bei ausgewählten Events zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Team.
• Eigenständige Leitung und Abwicklung kleinerer Veranstaltungen.

Anforderungen

• Aktuelle Ausbildung an einer Hotelfachschule oder abgeschlossenes Studium in diesem Bereich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse.
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an der Organisation.
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit der Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholder-Gruppen.

Von Vorteil

• Ein Studium in einem anderen Fachgebiet bei gleichzeitiger Leidenschaft für Eventmanagement.
• Begeisterung für die Bereiche Events, Kultur, Kongresse und Gastronomie.

Was das Unternehmen bietet

• Dynamisches Arbeitsumfeld mit spannenden Aufgaben rund um Kultur, Kongresse und Gastronomie.
• Förderung der beruflichen Weiterentwicklung durch interne und externe Schulungen.
• Kostenfreier Eintritt zu Konzerten, Besichtigungen und dem Kunstmuseum Luzern.
• Anonyme und kostenlose betriebliche Sozialberatung sowie Ombudsstelle.
• Regelmäßig sechs Wochen Urlaub sowie zwölf bezahlte Feiertage; Erweiterung auf fünf bis acht Wochen möglich.
• 20 % Rabatt in allen KKL-Restaurants sowie kostenfreier Zugang zu Getränken und Obst.
• 20 % Rabatt auf den Tagesbeitrag bei smallFoot (ab 40 % Arbeitszeit).

Über das Unternehmen

Das KKL Luzern Management AG zeichnet sich durch ein Team aus, das eine gemeinsame Begeisterung für Events, Kultur, Kongresse und Gastronomie teilt. Der Arbeitgeber legt großen Wert auf die kontinuierliche berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden.

• Förderung der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch gezielte Schulungsmaßnahmen.
• Ein kollegiales Umfeld, das von der gemeinsamen Leidenschaft für die Veranstaltungsbranche geprägt ist.