Project Manager (m/w/d)

WPP Media sucht einen Project Manager in Zürich für die Koordination internationaler Media-Kampagnen im Rahmen der Global Media Hub Struktur.

Die Position ist Teil des globalen Media Hub und betreut die operative Planung sowie die Durchführung von internationalen Media-Kampagnen für Roche. Als zentrale Anlaufstelle koordiniert die Rolle globale Teams, lokale WPP-Agenturen und externe Partner, um einen reibungslosen Ablauf der Kampagnen über verschiedene Märkte hinweg zu gewährleisten.

Aufgaben

• Vollständige Verantwortung für die Planung, Koordination und Umsetzung globaler Media-Kampagnen, einschließlich der Erstellung detaillierter Roadmaps und Master-Timelines über verschiedene Zeitzonen hinweg.
• Analyse länderspezifischer Marktbedingungen wie Medienlandschaft und Regulierungen, um lokale WPP-Agenturen bei der Umsetzung globaler Vorgaben unter Berücksichtigung lokaler Besonderheiten zu unterstützen.
• Koordinierung aller beteiligten Partner, darunter Creative- und Media-Agenturen sowie Produktionshäuser, und Leitung regelmäßiger Statusmeetings sowie Alignment-Workshops.
• Erstellung strukturierter Briefings für Produktionsteams, Koordination der Lokalisierung und Übersetzung von Kampagnenassets (TV, OOH, Digital, Print, Social) sowie Durchführung der finalen Qualitätskontrolle.
• Unterstützung bei der Konsolidierung und Überwachung globaler Media-Budgets sowie Koordination finanzieller Prozesse wie Rechnungsstellung und Purchase Orders in enger Abstimmung mit dem Finanzteam.
• Koordinierung der Analyseteams zur Aggregation von Marktdaten in globale Dashboards und kontinuierliche Optimierung von Prozessen sowie Reporting-Vorlagen im Hub.

Anforderungen

• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in einem dynamischen Agenturumfeld oder einem globalen Marketing-Hub.
• Nachweisbare Erfahrung in der Steuerung internationaler Multi-Market-Kampagnen sowie ein grundlegendes Verständnis gängiger Media-Kanäle und deren Produktionsprozesse.
• Sichere Anwendung des Projektmanagement-Tools Wrike, gepaart mit starkem Organisationstalent und einer strukturierten, proaktiven Arbeitsweise.
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingende Voraussetzung.

Von Vorteil

• Erste Berufserfahrung im Pharmazeutischen oder Gesundheitssektor ist wünschenswert.
• Vorwissen aus der Media-Branche ist nicht zwingend erforderlich, erleichtert jedoch das schnelle Verständnis der Geschäftsfelder.
• Gute Deutschkenntnisse werden stark bevorzugt.
• Französischkenntnisse sind ein zusätzlicher Vorteil.

Was das Unternehmen bietet

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Remote Work, um den Alltag individuell zu gestalten, sowie eine Vergütung für Überstunden.
• 30 Urlaubstage plus einen flexiblen Freistellungstag; der 24. und 31. Dezember sind arbeitsfrei.
• Gesundheitsleistungen, attraktive Pensionsvorsorge und Mental Health Awareness Days zur Förderung des Wohlbefindens.
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und interne Karriereprogramme zur persönlichen Entwicklung innerhalb des WPP-Netzwerks.
• Exklusive Events, Mitarbeiterrabatte, Job Ticket, Wellhub und Job Bike.

Über das Unternehmen

WPP ist der vertrauenswürdige Wachstumspartner für die führenden Marken der Welt und vereint sich durch die bahnbrechende agentic Marketing-Plattform WPP Open. WPP Media fungiert als die KI-gesteuerte Media-Operating-Unit von WPP, die Media, Daten und Partnerschaften zusammenführt, um kreative Personalisierung in großem Maßstab zu liefern. Das Unternehmen lebt Vielfalt und Zusammenhalt durch zahlreiche Employee Resource Groups und regelmäßige interne Events zum Austausch und zur Feier von Erfolgen. Ziel ist eine Kultur des Respekts und der Zugehörigkeit, in der alle die gleichen Chancen haben, beizutragen und beruflich zu wachsen.

• Nutzung der innovativen agentic Marketing-Plattform WPP Open.
• KI-gesteuerte Media-Operating-Unit für skalierbare kreative Personalisierung.
• Förderung von Vielfalt und Zusammenhalt durch Employee Resource Groups.
• Kultur des Respekts und der Chancengleichheit für alle Mitarbeitenden.