Ratssekretär/in

Das Unternehmen in Liestal sucht eine/n Ratssekretär/in für die Abteilung Zentrale Dienste. Die Stelle umfasst 80–100 % und wird vor Ort ausgeübt.

Als Teil der Abteilung Zentrale Dienste der Stadtverwaltung Liestal unterstützen Sie den Gemeinderat und dessen Präsidium bei der Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen. Zudem übernehmen Sie Aufgaben in der Gesetzgebung, im Qualitätsmanagement und als Vertretung des Stadtratssekretariats.

Aufgaben

• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Sitzungen des Gemeinderats sowie dessen Präsidiums, einschließlich der Erstellung von Protokollen für das Revisionskomitee.
• Unterstützung bei legislativen Arbeiten, Erarbeitung von Rechtstexten, Vernehmlassungen und Zwischenergebnissen.
• Sicherung der Qualitätsstandards und Kontrolle des Budgets.
• Planung und Durchführung von Volksabstimmungen und Wahlen.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Archivierung der Dokumente der Zentrale Dienste.
• Pflege und Aktualisierung des Behördenverzeichnisses der Stadt Liestal.
• Digitalisierung der Prozesse des Gemeinderats durch Nutzung des elektronischen Dokumentenmanagementsystems CMI.
• Vertretung des Stadtratssekretariats bei Bedarf.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/Kaufmann EFZ).
• Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich.
• Ausgeprägtes politisches Verständnis und Interesse an den lokalen politischen Geschehnissen in Liestal.
• Sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift.
• Fähigkeit zur präzisen Protokollführung in einem politischen Umfeld.
• Sehr gute IT-Kenntnisse.
• Starkes Organisationstalent, eigenständiges Arbeiten und sichere Interessenvertretung.
• Schnelle Auffassungsgabe, vernetztes Denken, hohe zeitliche Flexibilität und Serviceorientierung.

Von Vorteil

• Zusätzliche Ausbildungen in Wirtschaft oder Recht, wie ein CAS für Nicht-Juristen, eine zertifizierte Fachfrau/Fachmann Recht HF oder vergleichbare Qualifikationen.
• Kenntnisse der kantonalen Gesetzgebung.

Über das Unternehmen

Die Stadt Liestal ist ein bedeutender Wirtschafts- und Arbeitsstandort im Kanton mit über 16.000 Einwohnerinnen und Einwohnern sowie rund 17.500 Arbeitsplätzen. Die Stadtverwaltung erbringt ihre Leistungen effizient und wirkungsorientiert in fünf Bereichen und 13 Departementen.

• Die Stadtverwaltung ist ein wichtiger Arbeitgeber im Kanton.
• Effiziente und wirkungsorientierte Leistungserbringung über mehrere Departemente hinweg.