Die Stadt Arbon sucht eine sachkundige Person für die administrative Betreuung der Bereiche Freizeit, Sport und Liegenschaften. Die Stelle ist unbefristet oder befristet möglich und vor Ort in Arbon zu erledigen.
In dieser Position unterstützen Sie die Abteilungsleitung administrativ und wirken an verschiedenen Projekten der Abteilung Freizeit, Sport und Liegenschaften mit. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und sorgen für den reibungslosen Ablauf der täglichen Geschäftsprozesse.
Aufgaben
- Erledigung der administrativen Aufgaben in den Fachbereichen Freizeit, Sport und Liegenschaften.
- Betreuung der Zählstelle sowie des Telefon- und E-Mail-Services und Bearbeitung der damit verbundenen Anfragen.
- Verwaltung, Zuteilung und Koordination von städtischen Einrichtungen und Anlagen.
- Ausgabe und Entgegennahme von Schlüsseln, Dokumenten, Formularen und Bewilligungen.
- Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz sowie des eingehenden und ausgehenden Postverkehrs.
- Durchführung der allgemeinen Rechnungsstellung, Prüfung von Rechnungen und Verbuchung.
- Administrative Betreuung des Campingplatzes, einschliesslich der Verwaltung von Langzeitmieterinnen und -mietern, der Stromkostenabrechnung und der statistischen Erfassung.
- Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Märkten und Anlässen.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sichere Anwendung der MS-Office-Programme.
Von Vorteil
- Berufserfahrung im öffentlichen Dienst.
- Kenntnisse aus der Eventbranche oder dem Tourismus.
Was das Unternehmen bietet
- Flexible Arbeitszeiten gemäss den Flextime-Regelungen der Stadt.
- Moderne und ergonomisch gestaltete Büroarbeitsplätze.
- Regelmässige Anlässe zur Teambildung und Stärkung des Zusammenhalts.
Über das Unternehmen
Die Stadt Arbon bietet Mitarbeitenden die Chance, aktiv an der zukünftigen Entwicklung der Stadt mitzuwirken und diese mitzugestalten.
- Mitarbeitende können die Zukunft der Stadt Arbon aktiv mitgestalten.
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.