Die Stadt Arbon sucht eine erfahrene Führungskraft für das Bausekretariat. Die Position umfasst die personelle Leitung des Teams sowie die zentrale Koordination von Baugesuchsverfahren und administrative Aufgaben.
Das Bausekretariat fungiert als zentrale Anlaufstelle für die Koordination von Baugesuchsverfahren. Die Leitung unterstützt das Fachpersonal der Abteilung bei administrativen Belangen und stellt sicher, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen.
Aufgaben
- Personelle Führung eines Teams bestehend aus zwei Mitarbeiterinnen und einer Auszubildenden
- Zentrale Koordination und administrative Begleitung von Baugesuchsverfahren
- Formale Prüfung der eingereichten Baugesuche
- Erstellung von Anträgen für den Stadtrat
- Dokumentation von Sitzungen und Gremien, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten
- Gewährleistung des Schalter- und Telefondienstes
- Abwicklung diverser administrativer Aufgaben im Bereich Bau und Umwelt
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in kaufmännischen Bereichen
- Sicheres Verfassen von anspruchsvoller Korrespondenz in Deutsch
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und hohe Zuverlässigkeit
Von Vorteil
- Bisherige Erfahrung in einer öffentlichen Verwaltung oder der Baubranche
- Interesse an politischen und organisatorischen Zusammenhängen
- Kenntnisse oder Interesse an Bau- und Planungsthemen (Hochbau, Tiefbau, Umwelt/Energie)
Was das Unternehmen bietet
- Gestaltungsspielraum zur Entwicklung neuer Strukturen und Prozesse
- Sorgfältige Einarbeitung durch erfahrene Fachkollegen
- Möglichkeit zur individuellen Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten nach Gleitzeitregelung
- Regelmäßige Teamveranstaltungen zur Förderung des Zusammenhalts
Über das Unternehmen
Die Abteilung Bau und Umwelt der Stadt Arbon ist in die Bereiche Hochbau, Tiefbau, Umwelt/Energie sowie die Werkstatt gegliedert. Das Team umfasst rund 35 Mitarbeitende.
- Teamgröße von ca. 35 Mitarbeitenden in der Abteilung
- Fokus auf interne Weiterbildung und Teamentwicklung
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.