Sachbearbeiter/-in Sekretariat Hauswartung, Facility

Die Blueservice AG sucht eine erfahrene Sachbearbeiterin für das Sekretariat der Hauswartung und Facility Management. Die Stelle ist vor Ort in der Schweiz zu besetzen.

In dieser Position unterstützen Sie das Team der Hauswartung und des Facility Managements bei der täglichen Büroorganisation. Sie sind die erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und sorgen dafür, dass administrative Prozesse sowie die Koordination von Wartungsaufträgen reibungslos laufen.

Aufgaben

• Allgemeine administrative Aufgaben eigenständig übernehmen
• Liegenschaften und Kunden telefonisch sowie per E-Mail betreuen
• Offerten, Aufträge und Rapporten erstellen und bearbeiten
• Aufträge koordinieren und planen
• Daten in der Software Aduna Office pflegen

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau oder -kaufmann
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich
• Fließende Kenntnisse in Schweizerdeutsch
• Alter von mindestens 30 Jahren

Was das Unternehmen bietet

• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem angenehmen Umfeld
• Zugang zu modernen Arbeitsmitteln und Methoden
• Ein kollegiales und leistungsstarkes Team
• Kostenloser Parkplatz am Arbeitsplatz

Über das Unternehmen

Die Blueservice AG zählt zu den führenden Anbietern im Facility Management. Das Unternehmen deckt ein breites Spektrum ab, darunter die technische Gebäudeunterhaltung, die Hauswartung sowie professionelle Reinigungsdienstleistungen.

• Wertschätzung eines kollegialen und leistungsstarken Teamumfelds