Sachbearbeiter:in Support (m/w/d)

Die ETH Zürich sucht eine Sachbearbeiterin Support (m/w/d) im Vizepräsidium für Finanzen und Controlling. Die Position kümmert sich um Finanz- und Projektcontrolling, Datenpflege und Prozessoptimierung in Zürich.

Die Stelle ist Teil eines Teams, das zentrale Aufgaben im Finanz- und Projektcontrolling übernimmt. Sie liegt beim Vizepräsidium für Finanzen und Controlling (VPFC) und schafft eine verlässliche Grundlage für finanzielle und administrative Prozesse durch die Pflege von Projekt- und Stammdaten.

Aufgaben

• Projekt- und Stammdaten auf Vollständigkeit, Korrektheit und hohe Qualität pflegen.
• Projektbudgets erfassen, plausibilisieren und mit relevanten Schnittstellen abstimmen.
• Bei der Vorbereitung und Durchführung von Projektabschlüssen unterstützen.
• Datenkonsistenz bei Projektabschlüssen überprüfen.
• Projektschliessungen begleiten und Budgetverschiebungen koordinieren.
• Einhaltung interner Richtlinien und externer Revisionsanforderungen sicherstellen.
• An der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen im Zuge der Digitalisierung mitwirken.

Anforderungen

• Kaufmännische Grundausbildung oder betriebswirtschaftliche Weiterbildung.
• Erste Erfahrung im Finanzbereich, idealerweise im Projektreporting oder Drittmittelumfeld.
• Starkes analytisches Denkvermögen und ausgeprägtes Zahlenverständnis.
• Ganzheitliches Prozessverständnis und Fähigkeit, Unstimmigkeiten bei Routineaufgaben zu erkennen.
• Sorgfältige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise.
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.
• Gute Englischkenntnisse.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel.

Von Vorteil

• Kenntnisse in SAP.
• Interesse an Digitalisierung und erste Erfahrung mit Automatisierung oder KI-gestützten Tools.

Was das Unternehmen bietet

• Unterstützung der beruflichen Entwicklung.
• Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
• Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, teilweise im Home Office zu arbeiten.
• Vergünstigungen wie ÖV-Abonnemente und Car Sharing.
• Breites Sportangebot des ASVZ.
• Kinderbetreuung.
• Attraktive Vorsorgeleistungen.

Über das Unternehmen

Die ETH Zürich trägt aktiv zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft bei. Die Institution ist inspirierend, international und innovativ. Das Arbeitsumfeld basiert auf Vertrauen, Verlässlichkeit und gegenseitigem Respekt.

• Die Institution ist inspirierend, international und innovativ.
• Das Arbeitsumfeld basiert auf Vertrauen, Verlässlichkeit und gegenseitigem Respekt.