Finance Transformation & Compliance Specialist (m/w/d)

Die ETH Zürich sucht einen Finance Transformation & Compliance Specialist (m/w/d) in Zürich. Die Position verbindet Projektarbeit mit der langfristigen Verantwortung für Financial Compliance im Vizepräsidium für Finanzen und Controlling.

Diese neu geschaffene Rolle ist Teil des Vizepräsidiums für Finanzen und Controlling (VPFC). Sie verbindet operative Projektarbeit mit der langfristigen Verantwortung für die Financial Compliance. Die Position bietet die Möglichkeit, an einer organisationsweiten Transformation mitzuwirken und regulatorische Anforderungen in pragmatische Lösungen zu übersetzen.

Aufgaben

• Fachliche Gesamtverantwortung für die Einführung eines organisationsweiten Spesen- und Reisetools in den ersten 12 bis 18 Monaten.
• Analyse bestehender Prozesse und Entwicklung standardisierter Soll-Prozesse.
• Definition von Kontroll- und Freigabemechanismen.
• Steuerung der Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern aus Finance, IT, HR sowie den Departementen.
• Auswahl und Einführung der Systemlösung, Koordination der Umsetzung, Unterstützung von Rollout, Schulungen und Dokumentation.
• Aktive Weiterentwicklung und Beitrag zum Betrieb und Ausbau der Financial Compliance.
• Erstellung und Aktualisierung finanzbezogener Richtlinien und Reglemente.
• Weiterentwicklung von Schulungs- und Sensibilisierungsmassnahmen.
• Beratung von Organisationseinheiten bei finanzbezogenen compliance-relevanten Fragestellungen.
• Durchführung von Risikoanalysen und internen Prüfungen.
• Übersetzung regulatorischer Anforderungen in pragmatische und nachhaltige Lösungen.

Anforderungen

• Hochschulabschluss (FH/Universität) in Betriebswirtschaft, Finance, Accounting oder vergleichender Fachrichtung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Finance, Audit, Compliance, Risk Management, Finance Transformation oder Internen Kontrollsystemen (IKS).
• Nachweisbare Erfahrung in der Gestaltung und Optimierung von Finanzprozessen, insbesondere Spesen, Beschaffung und Rechnungswesen.
• Erfahrung im Prozess- und Projektmanagement.
• Hohe IT- und Systemaffinität.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse.
• Sehr gute Englischkenntnisse.
• Fähigkeit, komplexe regulatorische Anforderungen verständlich und praxisnah umzusetzen.
• Ausgeprägte analytische, konzeptionelle und strukturierte Arbeitsweise.
• Überzeugende Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten gegenüber Stakeholdern.
• Hohe Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.
• Diplomatisches Geschick und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit.

Von Vorteil

• Erfahrung bei der Einführung oder Transformation von Finanz- und Compliance-Systemen.
• Erfahrung in komplexen Organisationsstrukturen, idealerweise im Hochschul- oder öffentlichen Umfeld.

Was das Unternehmen bietet

• Hohe Eigenverantwortung und fachliche Entscheidungskompetenz.
• Spannende Projekte mit institutioneller Sichtbarkeit.
• Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, teilweise im Home Office zu arbeiten.
• Lebenslanges Lernen.
• Vergünstigungen wie ÖV-Abonnemente, Car Sharing, breites Sportangebot des ASVZ, Kinderbetreuung, attraktive Vorsorgeleistungen etc.

Über das Unternehmen

Die ETH Zürich ist eine inspirierende, internationale und innovative Institution. Ein wertschätzendes Umfeld, das Zusammenarbeit, Respekt, Integrität und kontinuierliche Weiterentwicklung fördert, zeichnet die Arbeitsatmosphäre aus. In einer offenen, inspirierenden Atmosphäre bilden Vertrauen, Verlässlichkeit und gegenseitiger Respekt das Fundament der Zusammenarbeit.

• Wertschätzendes Umfeld, das Zusammenarbeit, Respekt, Integrität und kontinuierliche Weiterentwicklung fördert.
• Offene, inspirierende Atmosphäre, in der Vertrauen, Verlässlichkeit und gegenseitiger Respekt das Fundament der Zusammenarbeit bilden.
• Inspirierende, internationale und innovative Institution.