Die AOZ Asyl-Organisation Zürich sucht eine Sachbearbeiterin für den Technischen Dienst in Zürich. Die Stelle umfasst die eigenverantwortliche Abwicklung von Dienstleistungs- und Vertragsmanagement sowie die Koordination von Einsätzen aus beruflichen Integrationsprogrammen.
In dieser Position kümmert sich die Fachkraft eigenständig um die administrative und koordinative Betreuung im Bereich des Technischen Dienstes. Dazu gehören die Planung von Einsätzen, die Wartung von Systemen sowie die Abwicklung von Rechnungen und die Sicherstellung einer korrekten Kostenstellenzuordnung. Die Mitarbeitende arbeitet eng mit internen und externen Partner:innen zusammen und trägt zur Optimierung interner Prozesse bei.
Aufgaben
- Selbstständige Bearbeitung und Koordination von Aufgaben im Dienstleistungs- und Vertragsmanagement, einschließlich der Einsatzplanung und Systempflege.
- Administrative Abwicklung und Koordination von Einsätzen im Rahmen beruflicher Integrationsprogramme sowie die dazugehörige Dokumentation.
- Prüfung, Kontrolle und Erstellung von Rechnungen sowie die korrekte Zuordnung zu den jeweiligen Kostenstellen.
- Pflege und Aktualisierung der relevanten Kontroll-, Berichts- und Übersichtsinstrumente des Technischen Dienstes.
- Koordinierung der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses.
- Aktive Mitwirkung an Projekten zur Prozessoptimierung sowie eigenständige Übernahme von Arbeitspaketen oder Führung von Teilprojekten.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Lehre (EFZ) oder eine gleichwertige Ausbildung, idealerweise mit Hintergrund in Immobilien, Logistik oder Bau.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung sowie Kenntnisse im Service- und Vertragsmanagement, der Dokumentation und Qualitätssicherung.
- Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Schwerpunkt Excel) und Erfahrung mit Fachsystemen wie Abacus.
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte analytische und organisatorische Fähigkeiten.
- Hohe Kommunikationsstärke und Serviceorientierung, Freude am Umgang mit verschiedenen Stakeholdern sowie sichere Deutschkenntnisse auf Niveau C1 oder höher.
Von Vorteil
- Bisherige Berufserfahrung in den Bereichen Immobilien, Logistik oder Bauwesen.
Was das Unternehmen bietet
- Ein attraktives Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team.
Über das Unternehmen
Die AOZ Asyl-Organisation Zürich ist eine gemeinnützige, unabhängige öffentlich-rechtliche Institution der Stadt Zürich. Mit über 2.000 Mitarbeitenden und mehr als 1.000 interkulturellen Dolmetscher:innen und Freiwilligen bietet die Organisation professionelle Dienstleistungen im Migrations- und Integrationssektor im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und weiterer Gemeinden an.
- Die AOZ ist eine gemeinnützige Institution der Stadt Zürich mit einem breiten Netzwerk aus Mitarbeitenden, Dolmetscher:innen und Freiwilligen.
- Die Organisation erbringt Dienstleistungen im Auftrag des Bundes, der Kantone und der Stadt Zürich im Bereich Migration und Integration.
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.