Administrative Assistenz 80-100%, Sozialberatung Wetzikon

Die AOZ Asyl-Organisation Zürich sucht eine administrative Assistenz (80-100%) für den Standort Wetzikon. Die Stelle umfasst organisatorische Aufgaben, Korrespondenz und die Betreuung von Klienten im Bereich Migration und Integration.

Als Teil des Teams der AOZ Asyl-Organisation Zürich unterstützen Sie die Fallbearbeitung in der Sozialberatung in Wetzikon. Die Organisation ist eine unabhängige, öffentlich-rechtliche Institution der Stadt Zürich, die professionelle Dienstleistungen im Bereich Migration und Integration anbietet. In dieser Junior-Position übernehmen Sie administrative Verantwortung und dienen als erste Ansprechperson für Klienten.

Aufgaben

• Unterstützen Sie das Fallbearbeitungsteam bei organisatorischen und administrativen Angelegenheiten.
• Bearbeiten Sie allgemeine und spezielle Korrespondenz eigenständig und kümmern Sie sich um den Post- und Telefonverkehr.
• Empfangen Sie Klienten und fungieren Sie als erste Kontaktstelle für Anfragen.
• Pflegen Sie Geschäftsfälle in den IT-Systemen und gewährleisten Sie eine korrekte Dateneingabe.
• Verwalten Sie die physische und elektronische Aktenführung sowie die Archivierung von Dokumenten termingerecht und sorgfältig.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sichere Anwendung der MS-Office-Programme.
• Selbstständige, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise.
• Hohe organisatorische Fähigkeiten, Flexibilität und Belastbarkeit.

Von Vorteil

• Berufserfahrung im sozialen Bereich.

Über das Unternehmen

Die AOZ Asyl-Organisation Zürich ist eine große Einrichtung, die im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und weiterer Gemeinden tätig ist. Mit über 2.000 Mitarbeitenden und der Zusammenarbeit mit mehr als 1.000 interkulturellen Dolmetscherinnen und Dolmetschern sowie Freiwilligen bietet die Organisation umfassende Unterstützung im Migrations- und Integrationsbereich.

• Die Organisation beschäftigt mehr als 2.000 Mitarbeitende.
• Es wird mit über 1.000 interkulturellen Dolmetscherinnen und Dolmetschern sowie Freiwilligen zusammengearbeitet.
• Die AOZ handelt im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und anderer Gemeinden.