Sachbearbeiter:in Vertragswesen mit Französisch-Kenntnissen

NeoVac sucht eine Sachbearbeiterin für das Vertragswesen mit sehr guten Französisch-Kenntnissen. Die Position umfasst die Kundenbetreuung, Offertierung und Vertragsabwicklung am Standort in der Schweiz.

Als Teil des NeoVac-Teams übernehmen Sie die zentrale Schnittstellenfunktion im Vertragswesen. Sie betreuen Kund:innen bei Anfragen, erstellen Dienstleistungsofferten und begleiten den Prozess bis zum Vertragsabschluss. Das Unternehmen ist ein führender Anbieter für intelligente Energie- und Wasserlösungen und legt dabei Wert auf eine familiäre Unternehmenskultur.

Aufgaben

• Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen von Kund:innen zu Produkten und Dienstleistungen.
• Übernahme des Erstkontakts zu Kund:innen und Aufbau einer vertrauensvollen Beziehung.
• Erstellung von Dienstleistungsofferten zur Klärung der Zusammenarbeit.
• Nachverfolgung von Angeboten und Steuerung des Prozesses bis zum Vertragsabschluss.
• Erstellung und Strukturierung von Abrechnungskonzepten sowie interne Koordination.
• Organisation der notwendigen Unterlagen und Basisdokumente für die weitere Verarbeitung.
• Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben und Unterstützung des Teamleiters.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder technische Grundausbildung mit mehrjähriger Büroerfahrung.
• Sehr gute Französisch-Kenntnisse mündlich und schriftlich.
• Schnelle Auffassungsgabe, kundenorientiertes Denken und verkäuferisches Flair.
• Exakte Arbeitsweise, hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Gute Umgangsformen, Zuverlässigkeit und hohe Loyalität.

Von Vorteil

• Kenntnisse in weiteren Sprachen sind willkommen.

Über das Unternehmen

NeoVac ist ein Familienunternehmen mit über 600 Mitarbeitenden und ein führender Komplettanbieter für intelligente und ressourcenschonende Nutzung sowie sichere Lagerung von Energie und Wasser. Das Unternehmen setzt auf Familiarität, offene Kommunikation und eine persönliche Du-Kultur. Die Kultur ist geprägt von einer Macher-Mentalität, Tatendrang und kurzen Entscheidungswegen. Nachhaltigkeit wird ganzheitlich verstanden als Balance zwischen wirtschaftlichem Erfolg, sozialer Gerechtigkeit und ökologischer Integrität.

• Familiäre Unternehmensstruktur mit über 600 Mitarbeitenden.
• Offene Kommunikation und persönliche Du-Kultur.
• Förderung von Teamarbeit, respektvollem Umgang und ehrlichem Miteinander.
• Macher-Mentalität, Tatendrang und kurze Entscheidungswegen.
• Ganzheitliches Verständnis von Nachhaltigkeit: wirtschaftlicher Erfolg, soziale Gerechtigkeit und ökologische Integrität.