Sachbearbeitung Klientenbuchhaltung

Der Kanton Basel-Stadt sucht eine Sachbearbeitung für die Klientenbuchhaltung. Die Position umfasst die Verbuchung von Zahlungen, Kassenführung und Prozessoptimierung in einem zentralen Umfeld.

Die Stelle ist im Zentrum von Basel angesiedelt und gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln, dem Velo oder zu Fuss erreichbar. Die Mitarbeitenden arbeiten an der Schnittstelle zwischen Finanzbuchhaltung und direktem Publikumsverkehr, wobei sie sowohl eigenständig Buchhaltungsaufgaben übernehmen als auch an der Weiterentwicklung interner Abläufe mitwirken.

Aufgaben

• Erfassung, Prüfung und Verbuchung von eingehenden Zahlungen im Nebenbuch mittels SAP PSCD.
• Zuordnung von Zahlungen zu offenen Forderungen, Leistungen und Klientenkonten sowie Klärung von Unstimmigkeiten.
• Vertretung in der Barkassenführung, inklusive Vorbereitung, Auszahlung und Verbuchung von Bargeld im Publikumsverkehr.
• Sicherstellung der korrekten Kassenführung durch Abstimmung des Bargeldbestandes und Bewirtschaftung der Bargeldreserve.
• Mitwirkung an Projekten zur Prozessoptimierung, insbesondere im Bereich Digitalisierung, Qualitätsmanagementsysteme (QMS) und Einführung neuer Fallführungssysteme.
• Unterstützung bei der Umsetzung neuer Massnahmen und Arbeitsabläufe.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit eidgenössischem Fähigkeitszeugnis (EFZ) oder gleichwertige Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung oder im Finanz- und Rechnungswesen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Zuverlässiges, verantwortungsbewusstes und exaktes Arbeiten.
• Hohe Sozialkompetenz sowie Durchsetzungsvermögen im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
• Integrität, Diskretion und ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis.

Von Vorteil

• Erfahrung im Zahlungsverkehr, in der Verbuchung von Zahlungseingängen sowie im Umgang mit ERP- oder Fallführungssystemen.
• Erfahrungen im öffentlichen Umfeld oder in der Kassenführung.
• Zusatzausbildung oder fachspezifische Weiterbildungen im Bereich Rechnungswesen oder Buchhaltung.
• Weitere Sprachkenntnisse, insbesondere für den Kontakt mit einer vielfältigen Klientschaft.

Was das Unternehmen bietet

• Leistungen der Pensionskasse Basel-Stadt mit Übernahme des grösseren Anteils der laufenden Beiträge, Sparplan-Optionen und flexiblen Pensionierung.
• Flexibilität durch Gleitzeit, Teilzeit, Homeoffice, Jahres- und Vertrauensarbeitszeit sowie Jobsharing-Möglichkeiten.
• Lohnfestsetzung und -entwicklung basierend auf Aufgaben, Kompetenzen, Ausbildungen und Erfahrung.
• Professionelles Care Management und hundertprozentige Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall während des gesamten Arbeitsverhältnisses.

Über das Unternehmen

Der Kanton Basel-Stadt legt grossen Wert auf die Vielfalt seiner Mitarbeitenden und schafft ein chancengerechtes Arbeitsumfeld. Der Arbeitgeber setzt auf einheitliche und faire Regeln, um eine ausgewogene und respektvolle Arbeitskultur zu gewährleisten.

• Wertschätzung der Vielfalt der Mitarbeitenden.
• Schaffung eines chancengerechten Arbeitsumfelds.
• Einheitliche und faire Regeln für alle Beschäftigten.