Die Kidston People GmbH sucht einen Scan Manager (80-100%) für die papierbasierte Archivierung und Logistik in Zürich. Die Position ist als Festanstellung vor Ort zu besetzen.
In dieser Rolle ist die Kidston People GmbH für die Organisation und den Transport von Dossiers zuständig. Der Fokus liegt auf der Vorbereitung der Unterlagen für den Scanprozess sowie der Sicherstellung der korrekten Logistik und Qualität.
Aufgaben
- Suche nach relevanten Akten im physischen Papierarchiv
- Erstellung und Platzierung von Trennblättern zur eindeutigen Identifikation und Nachverfolgung der Dokumente
- Verpackung der Dossiers in dafür vorgesehenen Transportbehältnissen (Küvetten)
- Ausstellung der Lieferscheine für jede einzelne Küvette
- Bereitstellung der verpackten Küvetten für den Abtransport
- Physischer Transport der Küvetten zum externen Scan-Dienstleister
- Durchführung der quantitativen Qualitätskontrolle der gescannten Dokumente
Anforderungen
- Berufserfahrung als Information Manager oder in administrativen Tätigkeiten
- Höchste Diskretion im Umgang mit amtlich geschützten Informationen
- Reinlicher Leumund ohne Einträge im Straf- oder Betreibungsregister
- Deutschkenntnisse auf mindestens B2-Niveau
- Gültiger Führerschein der Kategorie B
Was das Unternehmen bietet
- Interessante Aufgabenstellung in einem offenen und kollegialen Teamumfeld
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.