Informations- und Dokumentationsspezialist/in (60 %)

Sind Archive für dich Fundgruben und Datenbanken Schatztruhen? Möchtest du dich beim Erforschen und Erhalten von Altertümern mit zeitgemässen technischen Mitteln und Know-how einbringen? Dann haben wir im Amt für Denkmalpflege und Archäologie des Kantons Zug die passende Stelle für dich. Für unsere Abteilung Archiv und Funde suchen wir per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung eine/n

Zug ist ein liebens- und lebenswerter Kanton mit starker Wirtschaft, gutem Bildungsangebot, breitem Kulturschaffen und schöner Landschaft. Auch als Arbeitgeberin ist die Zuger Verwaltung sehr beliebt. Die Tätigkeitsgebiete der sieben Direktionen und rund 50 Ämter sind vielfältig. Die Kantonale Verwaltung zählt zu einer der grössten Arbeitgeberinnen des Kantons. Sie erbringt Dienstleistungen für ihre Einwohnerinnen und Einwohner sowie die ansässigen Unternehmen, die von Sicherheit über Gesundheit, Umwelt und Soziales reichen. Entsprechend vielseitig sind die Aufgaben und Arbeitsfelder unserer Mitarbeitenden. Lernende und Praktikantinnen und Praktikanten sind bei der Kantonalen Verwaltung ebenfalls willkommen, um erste Berufserfahrungen zu sammeln.

Aufgaben

• Records Management: Mitarbeit bei der Erschliessung, Ablage, Aufbewahrung und Digitalisierung der Geschäftsdossiers und Einzeldokumente in der amtsinternen Datenbank (imdas pro)
• Vermittlung: Bearbeitung von externen Anfragen und Ausleihe von Archivalien
• Pflege des Bibliothekskatalogs (win-Medio) und Verwaltung der internen Präsenzbibliothek
• Verwaltung des Archivmaterials für das Amt

Anforderungen

• Abschluss im Bereich Information und Dokumentation (I+D) bzw. vergleichbare Ausbildung oder Hochschulabschluss (Bachelor) in einem kulturhistorischen Bereich mit Weiterbildung im Archivwesen
• Freude am Kundenkontakt und am Austausch mit anderen Institutionen
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
• Gute Kenntnisse von Office, insbesondere Excel sowie von Geschäftsverwaltungstools
• Interesse an archäologischen und denkmalpflegerischen Themen

Wir bieten

• Verantwortungsvolle Aufgabe im kulturpolitischen Umfeld
• Teilzeit-Pensum mit flexiblen Arbeitszeiten (Jahresarbeitszeit)
• Möglichkeit der fachlichen und persönlichen Weiterbildung und Weiterentwicklung
• Teil eines kleinen, motivierten Teams