Archivist:in

Aufgaben

• Professionelle Archivierung, Lagerung, Ausleihe und Rückführung von physischen und elektronischen Dokumenten
• Beratung interner Stakeholder zu Archivierungsrichtlinien und Unterstützung der korrekten Ablage und Verwaltung von Dokumenten
• Überwachung der Einhaltung von Archivierungsstandards und Beitrag zur hohen Daten- und Dokumentenqualität
• Unterstützung von Projekten zur Digitalisierung von Archiven und Einbringen von Ideen zur kontinuierlichen Verbesserung
• Erstellung von Berichten und Auswertungen im Archivwesen für Transparenz über relevante Aktivitäten und Kennzahlen
• Begleitung von Lernenden und Weitergabe von Wissen innerhalb des Teams

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung Fachmann/-frau Information und Dokumentation EFZ oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen
• Erfahrung im Umgang mit elektronischen Dokumentenmanagementsystemen (DMS)
• Sorgfältige, strukturierte und qualitätsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen Ansprechpartner:innen
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine lösungsorientierte Denkweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, gute Französischkenntnisse

Von Vorteil

• Erfahrung in Archivierungs-, Digitalisierungs- oder Records-Management-Projekten

Was das Unternehmen bietet

• Wettbewerbsfähiges Gehaltspaket
• Marktorientiertes Gehalt
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitsmodelle