Archivist:in (all) 100%

Die Alpiq AG sucht eine:n Archivist:in (100%) in Olten für die langfristige Sicherung, Archivierung und Digitalisierung von Unternehmensdokumenten und Wissen.

In dieser Position sorgt das Unternehmen dafür, dass geschäftskritische Informationen und Dokumente dauerhaft verfügbar, nachvollziehbar und rechtskonform archiviert werden. Die Rolle unterstützt zudem die Weiterentwicklung moderner Archivierungs- und Digitalisierungsprozesse, um das Unternehmenswissen nachhaltig zu sichern und für interne Ansprechpartner schnell zugänglich zu machen.

Aufgaben

• Professionelle Verwaltung, Lagerung, Ausleihe und Rückgabe sowohl physischer als auch digitaler Unterlagen gewährleisten.
• Interne Mitarbeitende bei der Einhaltung von Archivierungsrichtlinien beraten und bei der korrekten Ablage sowie dem Dokumentenmanagement unterstützen.
• Die Einhaltung von Archivierungsstandards überwachen und zur Sicherung hoher Daten- und Dokumentenqualität beitragen.
• An Digitalisierungsprojekten mitwirken und Vorschläge für die kontinuierliche Verbesserung von Abläufen einbringen.
• Berichte und Auswertungen zum Archivierungswesen erstellen sowie für Transparenz bei relevanten Kennzahlen und Aktivitäten sorgen.
• Azubis begleiten und zum Wissenstransfer innerhalb des Teams beitragen.

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Information- und Dokumentationsfachfrau/-mann EFZ oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Sichere Anwendung der Microsoft-Office-Programme.
• Sorgfältige, strukturierte und qualitätsorientierte Arbeitsweise.
• Hoher Servicegedanke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Kontaktpersonen.
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine lösungsorientierte Denkweise.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse.

Von Vorteil

• Praktische Erfahrung in Archivierungs-, Digitalisierungs- oder Records-Management-Projekten.
• Kenntnisse im Umgang mit elektronischen Dokumentenverwaltungssystemen (DMS).

Über das Unternehmen

Die Alpiq AG ist einer der führenden Stromproduzenten in der Schweiz und ein bedeutender Anbieter von Energiedienstleistungen in Europa. Mit Hauptsitz in Lausanne verfügt das Unternehmen über ein starkes Portfolio aus Wasserkraft, Kernenergie und erneuerbaren Energien. Das Team besteht aus rund 1.350 Mitarbeitenden aus fast 60 Nationen.

• Die Unternehmenskultur basiert auf den Grundwerten Vertrauen, Neugier und Respekt.
• Die vier gemeinsamen Unternehmenswerte lauten: Teamgeist, Mut, Eigenverantwortung und Wirkung.