Archivist:in

Die Firma Alpiq Hydro Aare AG sucht eine:n Archivist:in in Olten. Die Position umfasst die langfristige Sicherung von Dokumenten, die Unterstützung von Digitalisierungsprojekten und die Beratung interner Stakeholder.

In dieser Rolle ist die Sicherstellung der langfristigen Verfügbarkeit, Rückverfolgbarkeit und rechtlichen Konformität von Geschäfts- und Fachdokumenten zentral. Zudem unterstützt die Position die Entwicklung moderner Archivierungs- und Digitalisierungsprozesse, um das Unternehmenswissen nachhaltig zu bewahren.

Aufgaben

• Professionelle Archivierung, Lagerung, Ausleihe und Rückgabe von physischen sowie elektronischen Dokumenten gewährleisten.
• Interne Ansprechpartner:innen zu Archivierungsrichtlinien beraten und bei der korrekten Ablage sowie dem Dokumentenmanagement unterstützen.
• Die Einhaltung von Archivierungsstandards überwachen und zur hohen Qualität von Daten und Dokumenten beitragen.
• An Digitalisierungsprojekten mitwirken und Vorschläge für die kontinuierliche Verbesserung von Abläufen einbringen.
• Berichte und Auswertungen im Archivbereich erstellen sowie für Transparenz bei relevanten Aktivitäten und Kennzahlen sorgen.
• Auszubildende begleiten und zum Wissenstransfer innerhalb des Teams beitragen.

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Information- und Dokumentationsfachfrau/-mann EFZ oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen.
• Sorgfältige, strukturierte und qualitätsorientierte Arbeitsweise.
• Hohe Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Kontakten.
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein lösungsorientiertes Mindset.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse.

Von Vorteil

• Erfahrung in Archivierungs-, Digitalisierungs- oder Records-Management-Projekten.
• Kenntnisse im Umgang mit elektronischen Dokumentenverwaltungssystemen (DMS).

Was das Unternehmen bietet

• Wettbewerbsfähiges Gehaltspaket.
• Marktorientierte Vergütung.
• Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung.
• Vielfältige Chancen für den beruflichen Aufstieg.
• Flexible Arbeitsmodelle.

Über das Unternehmen

Das Unternehmen legt großen Wert darauf, wichtige Unternehmensinformationen jederzeit zuverlässig verfügbar zu halten und diese gemäss Richtlinien zu verwalten. Dabei werden Compliance- und Governance-Anforderungen unterstützt, und es wird zur langfristigen Bewahrung von historischem sowie operativem Wissen beigetragen.

• Zuverlässige Verfügbarkeit und richtlinienkonforme Verwaltung von Unternehmensinformationen.
• Unterstützung von Compliance- und Governance-Anforderungen.
• Beitrag zur langfristigen Bewahrung von historischem und operativem Wissen.