Mission de tri d'archives - 2 mois -80%

Academic Work Switzerland SA recherche un collaborateur pour une mission de tri d'archives à Lausanne. Ce poste à 80% sur quatre jours vise à organiser la documentation d'infrastructures énergétiques.

Le collaborateur rejoindra une équipe spécialisée dans la transition vers un système d'archivage numérique structuré. La mission principale consiste à trier et évaluer une documentation technique dense relative aux infrastructures énergétiques, assurant ainsi une transition fluide et organisée.

Responsabilités

• Examiner le contenu des classeurs et des archives historiques pour en comprendre la nature.
• Déterminer la valeur de conservation des documents en se basant sur des critères établis.
• Classer et organiser les supports physiques tels que les contrats, la correspondance et les pièces comptables.
• Noter toutes les opérations de tri dans un fichier de suivi sous Excel pour assurer le traçabilité.
• Indexer les documents conservés afin de faciliter leur accès ultérieur.
• Repérer les pièces manquantes et les préparer pour les étapes suivantes de numérisation.
• Travailler en lien quotidien avec le responsable de projet pour résoudre les cas complexes.

Profil recherché

• Une maîtrise courante de la langue française est indispensable.
• Un niveau d'allemand d'au moins B2 est requis pour analyser les documents concernés.
• Des compétences de base sur Excel sont nécessaires pour la saisie et l'indexation des données.
• La capacité à travailler avec rigueur et autonomie est attendue.

Ce que l'entreprise offre

• Une mission à 80% répartie sur quatre jours par semaine.
• Des bureaux situés idéalement à proximité immédiate de la gare.