Axpo sucht in Baden (CH) einen Senior Spezialist/in Zeitwirtschaft (w/m/d) für eine Vollzeitstelle im On-Site-Modell. Die Stelle umfasst die Betreuung und Weiterentwicklung der Zeitwirtschaftssysteme Interflex, SAP und Mindsquare sowie die operative Bearbeitung von Anfragen und die Mitgestaltung digitaler Transformationen im Bereich Zeitwirtschaft.
Die Stelle umfasst die fachliche Verantwortung für die Zeitwirtschaftssysteme Interflex, SAP und Mindsquare, einschließlich ihrer Weiterentwicklung und Qualitätssicherung. Der/die Spezialist/in sorgt für einen reibungslosen Betrieb, bearbeitet Anfragen auf 2nd-Level und unterstützt die Ablösung bestehender Systeme in Projekten. Zudem identifiziert er/sie Optimierungspotenziale und entwickelt Maßnahmen zur Steigerung von Effizienz, Compliance und Benutzerfreundlichkeit.
Aufgaben
- Betreuung, Weiterentwicklung und Qualitätssicherung der Zeitwirtschaftssysteme Interflex, SAP und Mindsquare sowie Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs
- Operative Bearbeitung aller Zeitwirtschaftsanfragen auf 2nd-Level
- Analyse, Priorisierung und Koordination von Systemfehlern und fachlichen Fragen in Zusammenarbeit mit der IT und externen Dienstleistern
- Bewertung aktueller und zukünftiger Anforderungen an die Zeitwirtschaft sowie aktive Mitgestaltung der Systemablösung in interdisziplinären Projekten
- Ermittlung von Optimierungs- und Digitalisierungspotenzialen und Umsetzung von Maßnahmen zur Steigerung von Effizienz, Compliance und Anwenderfreundlichkeit
- Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Anweisungen, Richtlinien und Merkblättern zu arbeitszeitrelevanten Themen unter Berücksichtigung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben
- Konzeption, Durchführung und Weiterentwicklung von Schulungen und Informationsveranstaltungen für verschiedene Zielgruppen sowie Erstellung praxisnaher Schulungsunterlagen
- Fachliche Beratung von Führungskräften, HR und Mitarbeitenden zu komplexen Zeitwirtschafts- und arbeitszeitrechtlichen Themen
Anforderungen
- Abgeschlossene HR-Weiterbildung oder gleichwertige Qualifikation sowie mehrjährige Erfahrung in der Betreuung von Zeitwirtschaftssystemen (Interflex 6020/6040 und SAP-Kenntnisse von Vorteil)
- Fundierte Fachkenntnisse in der Betreuung, Optimierung und Weiterentwicklung von Zeitwirtschaftssystemen sowie Verständnis für arbeitszeitrechtliche und regulatorische Vorgaben
- Erfahrung im Umgang mit der Komplexität eines Schichtbetriebs, einschließlich Personaleinsatzplanung, Schichtmodellen, Zuschlägen und Arbeitszeitschemata
- Hohe Prozess- und Optimierungsorientierung sowie Motivation zur Weiterentwicklung bestehender Abläufe
- Erfahrung in der Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten und im Stakeholder-Management
- Selbstständige, strukturierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise mit starkem Service- und Beratungsbewusstsein
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnіsse
Von Vorteil
Was das Unternehmen bietet
- Das Unternehmen fördert eine Kultur des kontinuierlichen Lernens, der persönlichen Weiterentwicklung und des Engagements für die Gemeinschaft auf nationaler Ebene. Mitarbeitenden werden Werkzeuge und Ressourcen zur Verfügung gestellt, um ihren Erfolg zu unterstützen.
- Exklusive Rabatte auf Benzin, Versicherungen und Mobilfunk bei Partnerunternehmen wie Shell, Avia, Sunrise und Swisscom.
Über das Unternehmen
Axpo setzt sich aus einem engagierten Team von Fachspezialisten im Bereich Payroll, Sozialversicherung und Zeitwirtschaft zusammen. Neben dem operativen Betrieb gestalten die Mitarbeiter aktiv die Digitalisierung und Standardisierung der Prozesse. Die Arbeit erfolgt in einem abwechslungsreichen Umfeld mit hoher Sichtbarkeit im Unternehmen, spannenden Transformationsprojekten und der Möglichkeit, Expertise einzubringen und nachhaltige Veränderungen mitzugestalten.
- Engagiertes Team von Fachspezialisten im Bereich Payroll, Sozialversicherung und Zeitwirtschaft
- Aktive Gestaltung der Digitalisierung und Standardisierung der Prozesse
- Abwechslungsreiches Umfeld mit hoher Sichtbarkeit im Unternehmen
- Möglichkeit, Expertise einzubringen und nachhaltige Veränderungen mitzugestalten
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.