Spontanbewerbung Assistenz

Walder Wyss sucht eine Assistenz in Zürich zur Unterstützung von Partneranwälten und Associate Lawyers. Die Position umfasst Sekretariatsmanagement, administrative Aufgaben und Korrespondenz auf Deutsch und Englisch.

Als Assistenz unterstützen Sie Partneranwälte und Associate Lawyers bei der Führung ihrer Sekretariate. Das Unternehmen ist eine der führenden Schweizer Kanzleien für Wirtschaftsrecht mit Standorten in allen Sprachregionen. Der Fokus liegt auf der reibungslosen Organisation des Büroalltags und der effizienten Bearbeitung komplexer Aufgaben.

Aufgaben

• Betreuung von Partneranwälten und Associate Lawyers sowie Verwaltung ihrer Sekretariate
• Durchführung diverser administrativer und organisatorischer Tätigkeiten
• Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs und Koordination von Terminen
• Zuverlässige und effiziente Bearbeitung von Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
• Planung und Organisation von Reisen sowie Veranstaltungen
• Abwicklung von Rechnungsstellung und Invoicing

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation mit Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise in einer Kanzlei
• Sichere Anwendung der MS-Office-Programme
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse
• Proaktive, vorausschauende und flexible Arbeitsweise mit schnellem Auffassungsvermögen
• Serviceorientiertes und selbstständiges Arbeiten mit hohen Qualitätsansprüchen
• Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten, Prioritäten zu setzen und die Bedürfnisse der Anwälte gezielt zu bedienen

Von Vorteil

• Kenntnisse in weiteren Fremdsprachen

Was das Unternehmen bietet

• Ein Arbeitsplatz in zentraler Lage in Zürich
• Flexible Arbeitszeitmodelle, auch Teilzeit ist möglich
• Vielfältige und spannende Aufgaben in verschiedenen Anwendungsbereichen
• Flache Hierarchien und regelmäßige Teamveranstaltungen

Über das Unternehmen

Walder Wyss ist eine der führenden Schweizer Kanzleien für Wirtschaftsrecht und beschäftigt mehr als 300 Rechtsexperten sowie über 130 Mitarbeitende in unterstützenden Funktionen. Die Arbeit ist durch Abwechslung geprägt, da kein Tag dem anderen gleicht.

• Das Unternehmen vereint mehr als 300 Juristinnen und Juristen mit über 130 Mitarbeitenden in Support-Funktionen
• Vielfalt im Arbeitsalltag: Kein Tag ist wie der andere