Die Homburger sucht in Zürich eine Springerassistenz und stellvertretende Leitung des Sekretariatsteams (100 %, Vollzeit, vor Ort). Die Stelle erfordert eine kaufmännische Ausbildung, Assistenz-Erfahrung, stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse. Das Unternehmen bietet eine professionelle Einführung, Weiterbildungsmöglichkeiten und einen modernen Arbeitsplatz mit guter ÖV-Anbindung.
Die Position umfasst die selbstständige Führung eines Partnersekretariats sowie Unterstützung im Assistenzpool. In Abwesenheit der Teamleitung übernimmt die Stelleninhaberin die Organisation und Koordination von Aufträgen und Springereinsätzen. Die Rolle bietet einen breiten Einblick in verschiedene Praxisteams und Prozesse innerhalb einer kollegialen, professionellen Arbeitsumgebung.
Aufgaben
- Selbstständige Leitung des zugeordneten Partnersekretariats oder Unterstützung im Assistenzpool
- In Abwesenheit der Teamleitung: Planung, Organisation und Koordination von Aufträgen und Vertretungseinsätzen
- Überarbeitung juristischer Texte in Deutsch und Englisch
- Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen
- Kontaktpflege zu Klienten, Behörden und internen Stellen
- Organisation und Betreuung von Meetings
- Unterstützung bei Mandatsarbeiten inklusive Administration (Mandatseröffnung, Verwaltung, Zeit- und Kostenerfassung, Rechnungsstellung, Spesen)
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Kanzlei
- Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse
- Zuverlässige und kommunikative Persönlichkeit
- Gutes Planungs- und Organisationsvermögen sowie Dienstleistungsorientierung und Flexibilität
- Exakte Arbeitsweise und Fähigkeit, auch unter Zeitdruck ruhig und strukturiert zu arbeiten
- Sichere Anwendung von Word, Excel und PowerPoint sowie Interesse an neuen IT-Tools
Von Vorteil
- Erfahrung in einer Kanzlei
Was das Unternehmen bietet
- Mindestens 5 Wochen Urlaub und Gleitzeitmodell
- Sportangebote wie Yoga, Fussball, Skifahren und Bike-Touren
- Vollständige Prämienübernahme für Unfall- und Krankentaggeldversicherung
Über das Unternehmen
Das Unternehmen bietet einen modernen Arbeitsplatz mit guter ÖV-Anbindung. Es zeichnet sich durch ein kollegiales und professionelles Team aus, das regelmässig miteinander sowie mit der Teamleitung austauscht. Neue Mitarbeiterinnen werden professionell eingeführt, und es gibt regelmässige interne Weiterbildungsangebote zu Themen wie IT und Gesundheit.
- Kollegiales und professionelles Team mit regelmässigem Austausch
- Professionelle Einführung bei Stellenantritt und vor Vertretungen
- Regelmässige interne Weiterbildungsangebote zu IT, Gesundheit etc.
- Moderner Arbeitsplatz mit idealer ÖV-Anbindung
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.