Studentische Hilfskraft im Grants Office St.Gallen (m/w/d)

Die Universität St.Gallen sucht eine studentische Hilfskraft für das Grants Office, die Forschende bei der gesamten Projektdurchführung unterstützt.

Das Grants Office ist Teil des Prorektorats Forschung & Fakultät und betreut Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler der Universität St.Gallen, der Pädagogischen Hochschule St.Gallen sowie der Ostschweizer Fachhochschule. Die Position begleitet die Forschenden durch den kompletten Lebenszyklus ihrer Projekte, beginnend mit der Suche nach Fördermitteln bis hin zur Verwaltung der zugesprochenen Gelder.

Aufgaben

• Versand monatlicher Newsletter an die Forschenden.
• Pflege der Förderdatenbank mit neu eingeworbenen Forschungsprojekten.
• Wartung der Intranet-Seiten, der Website sowie des HSG Funding Finder.
• Betreuung der Social-Media-Kanäle des Grants Office.
• Unterstützung des Sekretariats der Forschungskommission bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Beschlüssen, der Terminorganisation sowie finanziellen und rechtlichen Prüfungen.
• Operative Mitwirkung bei der Erfassung und Auswertung von Daten zu wettbewerblichen Forschungsmitteln (z. B. SNF, EU, Innosuisse).

Anforderungen

• Sichere Kenntnisse in Microsoft-Anwendungen, SharePoint und dem CMS TYPO3.
• Hohe Flexibilität und ausgeprägtes Organisationstalent.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Über das Unternehmen

Die Universität St.Gallen zählt zu den führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas und bildet mehr als 10.000 Studierende aus. Als einer der größten Arbeitgeber der Region beschäftigt sie rund 3.500 Mitarbeitende. Die Hochschule bietet ein attraktives und innovatives Umfeld in den Bereichen Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.

• Führende Wirtschaftsuniversität in Europa.
• Großer Arbeitgeber mit rund 3.500 Mitarbeitenden.
• Innovatives Umfeld in Forschung und Lehre.