Accountant Accounts Payable (6 mois)

Poste de comptable en comptes fournisseurs (6 mois) à Bienne, en modèle hybride. Le candidat supervisera le processus de paiement, assurera la réconciliation des comptes et collaborera avec les équipes internes et les fournisseurs.

Dans le cadre de cette mission de six mois, le titulaire du poste sera chargé de superviser l'ensemble du processus de paiement, de la réception des factures jusqu'à leur traitement. Le rôle implique également la tenue de registres financiers précis, la réconciliation des comptes et la collaboration étroite avec les départements internes ainsi qu'avec les fournisseurs externes.

Responsabilités

• Recevoir, examiner et vérifier l'exactitude et la complétude des factures.
• Confronter les factures aux bons de commande et s'assurer que les comptes du grand livre sont correctement imputés.
• Saisir les factures dans le système comptable.
• Préparer et traiter les virements électroniques et les virements bancaires.
• Garantir que tous les paiements respectent les politiques de l'entreprise et les délais impartis.
• Vérifier l'exactitude des lots de paiement avant leur traitement.
• Réconcilier les transactions des comptes fournisseurs et les comptes de contrôle pour s'assurer que les paiements sont à jour.
• Résoudre les écarts en coordonnant les actions avec les fournisseurs et les départements internes.
• Gérer et mettre à jour les fichiers fournisseurs au besoin.
• Examiner et traiter les rapports de frais des employés, en veillant au respect des politiques de l'entreprise.
• Réconcilier les relevés des cartes de crédit d'entreprise et surveiller les dépenses des employés.
• Assister aux processus de clôture mensuelle.
• Réconcilier le grand livre auxiliaire des fournisseurs avec le grand livre général.
• Garantir le respect des contrôles internes, des politiques de l'entreprise et des principes comptables.
• Contribuer aux audits internes et externes.
• Servir de point de contact pour les fournisseurs, en répondant à leurs demandes et en résolvant leurs problèmes.
• Identifier les opportunités d'amélioration des processus au sein de la fonction comptable fournisseurs.
• Participer aux mises à jour des systèmes, aux tests et à la mise en œuvre de nouvelles procédures.

Profil recherché

• Diplôme de CFC d'employé de commerce.
• Au moins 1 à 4 ans d'expérience en comptes fournisseurs ou dans un rôle similaire.
• Expérience dans un secteur similaire ou dans une entreprise de taille comparable.
• Bonne compréhension des principes comptables et des processus de comptes fournisseurs.
• Maîtrise des logiciels comptables (SAP est un atout majeur) et de Microsoft Excel.
• Excellente attention aux détails et compétences en résolution de problèmes.
• Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles.
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique.
• Notions de base en anglais.

Ce que l'entreprise offre

• Bureau avec des heures de travail normales.
• 2 jours de télétravail par semaine.