Approvisionneur·euse & Gestionnaire administratif·ve du matériel IT

MGI Consultants recherche un(e) Approvisionneur(se) & Gestionnaire administratif(ve) IT à Genève pour gérer les commandes matériel et la logistique administrative sur plusieurs sites.

Ce poste opérationnel vise à assurer la gestion administrative et l'approvisionnement du matériel informatique dans la région genevoise. L'employé(e) assiste les acheteurs en traitant les commandes, en suivant les livraisons et en enregistrant les actifs une fois les décisions d'achat validées.

Responsabilités

• Passer les commandes de matériel et de services informatiques, surveiller les délais, gérer les stocks et anticiper les besoins de réapprovisionnement.
• Gérer le cycle de vie administratif des équipements : intégration dans les bases de données, attribution aux entités concernées, gestion de la fin de vie et des mises au rebut.
• Effectuer la réconciliation annuelle des inventaires sur tous les sites, en collaboration avec les équipes support.
• Traiter les demandes entrantes via l'outil de gestion de services informatiques (ITSM).
• Suivre les fournisseurs et gérer la relation avec les clients internes, y compris vérifier la conformité des livraisons et des factures.
• Rédiger des rapports sur la consommation, les statistiques d'équipement, le suivi des coûts et l'activité générale.
• Identifier et proposer des améliorations concrètes pour optimiser les processus d'approvisionnement et administratifs.

Profil recherché

• Expérience professionnelle en tant qu'acheteur IT, gestionnaire administratif de matériel informatique, gestionnaire de commandes ou gestionnaire administratif dans un environnement IT.
• Maîtrise d'un ERP (comme SAP) et/ou d'un outil ITSM (ServiceNow, GLPI ou équivalent), ainsi qu'une excellente maîtrise d'Excel.
• Maîtrise courante du français, indispensable.
• Domicile ou proximité avec Genève.
• Rigueur, organisation et autonomie.

Atouts

• Expérience dans le suivi budgétaire (Capex / Opex).
• Anglais professionnel apprécié.