Coordinateur Administratif IT (H/F)

MGI Consultants recherche un Coordinateur Administratif IT pour gérer le cycle de vie du parc informatique et la coordination administrative à Genève.

Au sein des Services aux Utilisateurs IT, ce poste assure la coordination administrative du parc informatique sur plusieurs sites. Le titulaire veille au suivi des commandes, à la gestion des actifs et à l'amélioration des processus liés à l'intégration et à la sortie des équipements.

Responsabilités

• Gérer les aspects administratifs des Services aux Utilisateurs, incluant les demandes de devis, le suivi des commandes et la gestion des stocks.
• Enregistrer les nouveaux équipements dans les bases de données et traiter les procédures administratives pour les matériels en fin de vie.
• Organiser la réconciliation annuelle des inventaires sur tous les sites, en collaborant avec les équipes de support.
• Traiter les demandes de devis et d'offres via l'outil de gestion de service (ITSM).
• Proposer des améliorations pour optimiser la gestion administrative et les procédures associées.
• Communiquer avec les clients internes et les partenaires concernant les activités dédiées.
• Produire des métriques, des statistiques et des rapports réguliers.

Profil recherché

• Expérience avérée en coordination administrative et suivi de commandes, avec de fortes capacités organisationnelles.
• Bonne compréhension du domaine IT : matériel informatique, cycle de vie des actifs, processus ITSM et gestion de la CMDB.
• Maîtrise parfaite du français.
• Résider dans la région genevoise ou à proximité immédiate.