Arztsekretärin / Arztsekretär Wirbelsäulenchirurgie

Die Schulthess Klinik in Zürich sucht eine engagierte Arztsekretärin oder einen Arztsekretär für die Wirbelsäulenchirurgie. Die Position umfasst die organisatorische Unterstützung des medizinischen Teams sowie die direkte Patientenbetreuung.

Als Teil des Teams der Wirbelsäulenchirurgie an einer der führenden orthopädischen Kliniken Europas unterstützen Sie die Leitenden Ärzte und Assistenzärzte bei der täglichen Arbeit. Ihr Fokus liegt auf der reibungslosen Koordination der Sprechstunden, der Erstellung medizinischer Berichte und der persönlichen Betreuung der Patientinnen und Patienten, um deren Genesung und Mobilität bestmöglich zu fördern.

Aufgaben

• Planung und Organisation der Sprechstunden für die leitenden und assistierenden Ärzte
• Beschaffung fehlender Röntgenbilder und Akten für die anstehenden Patiententermine
• Diktatunterstützung: Erstellung von Konsultations-, Austritts-, Operations- und Versicherungsberichten
• Pflege der Falldaten und Erfassung der medizinischen Leistungen gemäß TARDOC
• Bearbeitung der eingehenden Post, E-Mails und telefonischer Anfragen
• Direkte und persönliche Betreuung der Patientinnen und Patienten
• Übernahme von Vertretungsaufgaben bei Urlaub oder Krankheit im Sekretariatsteam

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als MPA oder als Spital- und Arztsekretär/in
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position im medizinischen Bereich
• Sichere Anwendung der medizinischen Terminologie und Freude am schriftlichen Arbeiten
• Serviceorientierte Haltung mit Begeisterung für den direkten Kontakt zu Patientinnen und Patienten
• Selbstständige, belastbare und vertrauensvolle Arbeitsweise
• Teamorientiertes und flexibles Arbeitsverhalten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Von Vorteil

• Kenntnisse in Englisch, Französisch oder Italienisch

Was das Unternehmen bietet

• Vollzeitbeschäftigung mit 40 Stunden pro Woche
• Attraktive Sozialleistungen und diverse Benefits
• Ein starkes Teamgefühl und kollegiale Zusammenarbeit
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und Schulung
• Günstige Verpflegung im Personalrestaurant

Über das Unternehmen

Die Schulthess Klinik zählt zu den führenden orthopädischen Kliniken Europas und beschäftigt über 1'100 Mitarbeitende. Als Spezialklinik für chirurgische Orthopädie, Neurologie, Rheumatologie und Sportmedizin ist das zentrale Ziel, Menschen von Schmerzen zu befreien und ihre Mobilität wiederherzustellen. Zudem ist die Klinik offiziell als Swiss Olympic Medical Center anerkannt.

• Führungsklinik für orthopädische Behandlungen in Europa
• Offizieller Swiss Olympic Medical Center
• Spezialisierung auf chirurgische Orthopädie, Neurologie, Rheumatologie und Sportmedizin