Assistant confirmé (H/F)

ROLEX SA recherche un assistant confirmé au sein de sa division Systèmes d'information à Genève. Ce poste exige une grande autonomie, une maîtrise parfaite du français et une expérience confirmée dans le support administratif.

Au sein de la division Systèmes d'information, ce rôle consiste à fournir un support opérationnel essentiel à toutes les activités administratives du département. L'assistant agit comme un pivot central, assurant la fluidité des échanges et le bon déroulement des processus internes.

Responsabilités

• Coordonner et suivre l'ensemble des tâches administratives du département.
• Organiser et anticiper les flux de travail, ainsi que la gestion des courriels, de l'agenda et de la correspondance, en faisant preuve d'autonomie.
• Servir d'interface de qualité entre la direction et les parties prenantes internes ou externes.
• Identifier les besoins et proposer des solutions adaptées avec anticipation et disponibilité.
• Gérer des dossiers spécifiques et des projets en direct.
• Rédiger les comptes rendus de réunion et assurer le suivi des décisions prises.

Profil recherché

• Expérience confirmée de plus de huit ans en tant qu'assistant au sein d'une grande organisation.
• Maîtrise native du français, avec une orthographe et une syntaxe irréprochables.
• Bonne maîtrise écrite et orale de l'anglais.
• Diplôme fédéral d'assistant ou formation équivalente.
• Maîtrise des outils informatiques courants.
• Capacité à prioriser les tâches, à prendre des initiatives et à anticiper les besoins.
• Sens du service, de l'hospitalité et du charme.
• Respect strict de la discrétion et de la confidentialité.

Atouts

• Possession du brevet fédéral d'assistant de direction.

Ce que l'entreprise offre

• Un environnement de travail stimulant.
• De excellentes conditions de travail.
• Des avantages sociaux de premier ordre, incluant la prévoyance 3a.

À propos de l'entreprise

ROLEX SA évolue au sein de sa division Systèmes d'information, un secteur clé qui soutient les opérations globales de l'entreprise grâce à des processus technologiques et administratifs rigoureux.

• Intégration au sein d'une division technique et stratégique.
• Valorisation de l'excellence opérationnelle et du service.

Candidature

Documents à fournir:

• Lettre de motivation
• Certificats
• Diplômes