Assistant(e) Administratif(ve) / RH

Synergie (Suisse) SA recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) / RH à Estavayer-le-Lac. Ce poste à mi-temps sur site combine soutien administratif, gestion RH et appui comptable au sein d'une équipe dynamique.

Le collaborateur ou la collaboratrice intégrera une structure active et occupera un rôle polyvalent. La mission principale consiste à fournir un appui administratif et RH complet, en assurant le suivi des dossiers collaborateurs et en participant activement aux processus de recrutement.

Responsabilités

• Gérer la réception téléphonique et le traitement du courrier électronique
• Exécuter les missions administratives quotidiennes telles que l'archivage, le classement et la gestion des courriers
• Préparer et vérifier les documents liés aux ressources humaines, y compris les contrats, les certificats de travail et les registres d'absences
• Contribuer aux étapes du recrutement, notamment la publication des offres, le tri des CV et l'organisation des entretiens
• Assurer le suivi administratif quotidien des membres de l'équipe
• Soutenir le service comptable par la saisie des factures, les rapprochements bancaires et la préparation des documents financiers
• Travailler en collaboration avec les différents départements pour garantir l'efficacité des processus administratifs

Profil recherché

• Posséder un CFC d'employé(e) de commerce ou une formation équivalente
• Justifier d'une expérience significative dans des fonctions administratives, RH ou comptables
• Maîtriser les outils Microsoft Office, en particulier Word, Excel et Outlook
• Faire preuve d'excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités
• Demontrer discrétion, autonomie, rigueur et un fort esprit d'équipe
• Disposer de solides compétences rédactionnelles et relationnelles

Atouts

• La maîtrise des logiciels MEGA ERP et/ou Winbiz constitue un avantage notable

Ce que l'entreprise offre

• Un cadre de travail convivial favorisant la collaboration
• Une autonomie dans la gestion des missions confiées
• Des conditions de travail attractives avec des perspectives d'évolution adaptées au profil

À propos de l'entreprise

L'entreprise Synergie (Suisse) SA se décrit comme une organisation dynamique, offrant un environnement de travail collaboratif et agréable à ses collaborateurs.

• Ambiance de travail dynamique et collaborative
• Autonomie accordée dans la gestion des tâches quotidiennes
• Possibilités d'évolution professionnelle selon les compétences