Assistant Recruiting (50 - 60%)

Assistant Recruiting (50 - 60%) bei der Engineering Management Selection E.M.S. AG in Zürich. Die Stelle umfasst die Bearbeitung von Bewerbungen, die Pflege von Datenbanken und die Koordination von Vorstellungsgesprächen.

In dieser Position kümmern Sie sich um den gesamten Bewerbungsprozess, pflegen die relevanten Datenbanken und koordinieren die Termine für Vorstellungsgespräche. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für Kandidaten und Kunden und sorgen dafür, dass der Recruiting-Prozess reibungslos abläuft.

Aufgaben

• Bewerbungen im HR-System bearbeiten und verwalten
• Kunden- und Kandidatendatenbanken pflegen und aktuell halten
• Korrespondenz mit Kandidaten und Kunden führen
• Texte für Stellenanzeigen und andere Dokumente verfassen und überarbeiten
• Termine und Vorstellungsgespräche planen und koordinieren
• Recherchetätigkeiten zu verschiedenen Themen durchführen
• Das halbjährliche Kundenevent organisieren
• Die elektronische Infrastruktur bei der Administration unterstützen
• Allgemeine Büroorganisation übernehmen

Anforderungen

• Kommunikative und aufgeschlossene Persönlichkeit
• Strukturierte, exakte und effiziente Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sichere Anwendung der MS Office Programme
• Professionelles Auftreten und ausgeprägte Kundenorientierung
• Organisatorisches Geschick und Eigeninitiative

Von Vorteil

• Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld ist von Vorteil

Was das Unternehmen bietet

• Moderner Arbeitsplatz im Herzen von Zürich, nur zwei Gehminuten vom Paradeplatz entfernt
• Möglichkeit zum Homeoffice
• Kollegiales Arbeitsklima mit flachen Hierarchien

Über das Unternehmen

Die Engineering Management Selection E.M.S. AG legt Wert auf ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien. Das Unternehmen bietet seinen Mitarbeitenden einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage.

• Kollegiales Arbeitsklima
• Flache Hierarchien