Die AMAG sucht eine Assistenz im Backoffice Immobilien (40–50 %) in Cham. Die Mitarbeitende unterstützt das Team Bewirtschaftung bei Administration, Zahlungsverkehr, Versicherungsfällen und Vermarktung.
Innerhalb der Abteilung AMAG Immobilien unterstützt die Position das Team Bewirtschaftung bei der täglichen Administration. Die AMAG Gruppe verwaltet ein namhaftes Portfolio an Betriebsliegenschaften wie Garagen, Logistikflächen, Parkhäusern und Projektentwicklungen. Die Assistenzfunktion sichert die reibungslose Abwicklung von Verwaltungsprozessen und koordiniert wichtige Schritte.
Aufgaben
- Das Team und die Teamleitung werden bei der täglichen Büroorganisation unterstützt. Dazu gehört die sorgfältige Dokumentation und die Vorbereitung von Protokollen.
- Der gesamte Zahlungsverkehr wird bearbeitet. Debitoren und Kreditoren werden korrekt kontiert, Weiterverrechnungen verarbeitet und bei Mahnläufen geholfen.
- Versicherungsfälle werden eigenständig abgewickelt und die notwendigen Schritte koordiniert.
- Bei Vermarktungsaktivitäten wird unterstützt und Broschüren erstellt.
- Heiz- und Nebenkostenabrechnungen werden bearbeitet und an Spezialprojekten wie Digitalisierungsinitiativen mitgewirkt.
Anforderungen
- Erfahrung in einer Assistenzfunktion und eine eigenständige Arbeitsweise.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und effiziente Arbeit mit digitalen Tools.
- Sehr organisierte und strukturierte Arbeitsweise.
- Klare und stilsichere Kommunikation in Deutsch.
- Zeitliche Flexibilität und Fähigkeit, gut mit wechselnden Anforderungen umzugehen.
Von Vorteil
- Kenntnisse in Französisch oder Italienisch.
Was das Unternehmen bietet
- Beteiligung an Weiterbildung zur Karriereentwicklung.
- Hybrides Arbeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Hobby und Beruf.
- Zusätzliche individuelle Freitage (ZIF) zum Kauf von zusätzlichen Urlaubstagen.
- Ganzheitliches Mobilitätskonzept mit Parkhaus, Car-Sharing und E-Bike-Flotte.
- Spezialkonditionen bei Fahrzeugkauf und Service für dich und deine Familie.
Über das Unternehmen
Die AMAG bewegt und begeistert Menschen einfach, nachhaltig und voraus. Die Abteilung AMAG Immobilien verwaltet das Portfolio der Betriebsliegenschaften der Gruppe.
- Die AMAG bewegt und begeistert Menschen einfach, nachhaltig und voraus.
- Die Rolle ist Teil der Abteilung AMAG Immobilien, die das Portfolio der Betriebsliegenschaften verwaltet.
Bewerbung
Einzureichende Unterlagen:
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.