Assistent:in der Geschäftsleitung / Leitung Innendienst

Schmid Janutin AG sucht eine Assistent:in der Geschäftsleitung / Leitung Innendienst in Urdorf (CH) für eine Vollzeitstelle im Hybrid-Modell. Die Rolle umfasst Office-Management, Marketing-Unterstützung, Event-Organisation und Projektbegleitung. Erfahrung im Innendienst, digitale Kompetenz und ein stilsicheres Deutsch sind gefordert.

Die Position verbindet professionelles Office-Management mit kreativer Marketingarbeit und der Organisation von Kundenevents. Als treibende Kraft im Innendienst arbeitest du eng mit der Geschäftsleitung zusammen, initiiest Projekte und sorgst für eine klare Kommunikation. Du bist Teil eines eingespielten Teams, das auf Vertrauen und direkte Kommunikation setzt, und profitierst von flexiblen Arbeitsmodellen.

Aufgaben

• Unterstütze die Geschäftsleitung im täglichen operativen Geschäft und arbeitet eng mit ihnen zusammen.
• Initiiere und koordiniere Marketingaktivitäten, insbesondere die Online-Präsenz über Homepage und Social Media, und sorge für regelmäßige Sichtbarkeit.
• Plane Termine, koordiniere Meetings und bereite Unterlagen vor.
• Funktionierst als zentrale Ansprechperson für interne und externe Kontakte, professionell und charmant.
• Erledige allgemeine Sekretariatsaufgaben und sorgst für den reibungslosen Ablauf des Innendienstes.
• Organisiere Kundenevents eigenverantwortlich, von der Idee über die Einladung bis zur Durchführung.
• Begleite administrative und marketingtechnische Projekte aktiv.

Anforderungen

• Kaufmännische Grundausbildung sowie praktische Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Innendienst.
• Eigeninitiative und Engagement – du hast Interesse an modernem Marketing, initiierst Themen selbstständig und verfolgst sie konsequent.
• Stilsicheres Deutsch mit präziser Formulierung und gutem Sprachgefühl.
• Sichere Beherrschung von MS-Office.
• Diskrete, belastbare Persönlichkeit mit strategischem Denken.

Von Vorteil

• Erfahrung in der Betreuung von Homepages und Social-Media-Kanälen.
• Erfahrung im Organisieren und Koordinieren von Kundenevents.
• Interesse oder erste Erfahrungen in den Bereichen Klima, Akustik oder Design.

Was das Unternehmen bietet

• Flexible Arbeitsmodelle im Hybrid-Format, die Beruf und Privatleben vereinbaren lassen.

Über das Unternehmen

Schmid Janutin AG gestaltet seit fast 20 Jahren Räume mit Präzision und Leidenschaft – insbesondere im Bereich Klima, Akustik und Design. Gleichzeitig legt das Unternehmen Wert auf ein Umfeld, in dem Mitarbeitende ihre Stärken einbringen und sich entfalten können.

• Arbeit in einem vertrauensvollen, kooperativen Team mit kurzen Entscheidungswegen.
• Offener Austausch und direkte Kommunikation.
• Raum für Eigeninitiative und kreative Ideen.
• Förderung von Engagement und persönlicher Entwicklung.