Bid Writer

Lyreco Switzerland AG sucht einen Bid Writer in Dietikon. Die Position umfasst die Verwaltung von Ausschreibungen im Corporate-Account-Bereich sowie die Koordination großer Tender-Prozesse.

Als zentraler Ansprechpartner im Bereich Corporate Accounts koordinieren Sie große Ausschreibungen. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, die verschiedenen Phasen der Tender-Verwaltung zu steuern, Termine einzuhalten und als Schnittstelle zwischen den beteiligten Abteilungen zu fungieren.

Aufgaben

• Verwaltung und Pflege der internen Ausschreibungsplattformen
• Erstellung, Koordination und fortlaufende Aktualisierung von Angebotstexten
• Auswertung von Ausschreibungsunterlagen und Übernahme der damit verbundenen Aufgaben
• Aktive Mitwirkung an komplexen und umfangreichen Tender-Prozessen
• Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit allen internen Fachabteilungen
• Strenge Einhaltung von Fristen und Überwachung des Zeitmanagements
• Kontinuierliche Beobachtung des Fortschritts laufender Ausschreibungen
• Pflege und Aktualisierung von Controlling-Dateien
• Allgemeine administrative und koordinierende Tätigkeiten
• Erstellung und Management von Präsentationsunterlagen
• Vertretung und Unterstützung im Tender-Management für Corporate Accounts
• Begleitung und Unterstützung bei der Implementierung neuer Kundenprojekte

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Ausgeprägte organisatorische, koordinative, kommunikative und analytische Kompetenzen
• Sichere Bedienung von Microsoft Word, Excel und PowerPoint
• Fähigkeit zur effizienten und effektiven Arbeit in dynamischen Umgebungen
• Kunden-, lösungs- und serviceorientierte Arbeitsweise

Von Vorteil

• Muttersprachliche Kenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch

Was das Unternehmen bietet

• Mitarbeiterorientierte, multikulturelle und familiäre Arbeitsatmosphäre
• Lockere Unternehmenskultur mit Du-Kultur
• Regelmäßige Feiern von Erfolgen durch Partys und Aperitifs
• Hands-on-Mentalität mit kurzen Entscheidungsstrukturen
• Fünf Wochen Urlaub pro Jahr (sechs Wochen für Mitarbeitende über 50 Jahre)
• Finanzielle Förderung der Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
• Zusätzliche soziale Leistungen und Benefits

Über das Unternehmen

Lyreco ist europäischer Marktführer und weltweit der drittgrößte Distributor für Produkte und Dienstleistungen im B2B-Bereich für den Arbeitsplatz. Das Unternehmen ist international in 42 Ländern auf vier Kontinenten vertreten und lebt die Werte Perfektion, Leidenschaft, Respekt und Agilität.

• Europäischer Marktführer im B2B-Arbeitsplatzbereich
• Globale Präsenz in 42 Ländern
• Leitwerte: Perfektion, Leidenschaft, Respekt, Agilität

Bewerbung

Einzureichende Unterlagen:

• CV