Bid & Talent Coordinator 50-60% (m/w/d)

Die Ironforge Consulting AG sucht einen Bid & Talent Coordinator (50-60%), der Prozesse im Angebotswesen und Recruiting koordiniert und die Geschäftsleitung operativ unterstützt.

In dieser Position agieren Sie als zentrale Schnittstelle zwischen dem Bidmanagement, der Personalgewinnung und der Führungsebene. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, durch strukturierte Organisation und effiziente Koordination direkt zum Unternehmenswachstum und zur Qualitätssicherung beizutragen.

Aufgaben

• Sie unterstützen die Erstellung von Ausschreibungsunterlagen und sorgen für hochwertige, konsistente Dokumente.
• Sie strukturieren, bearbeiten und vereinheitlichen Angebote, Lebensläufe, Referenzen und Projektbeschreibungen.
• Sie entwickeln Vorlagen und Standardtexte sowie bereiten Präsentationen für Assessments und Kundengespräche vor.
• Sie pflegen bidrelevante Daten in den entsprechenden Systemen, um kurze Durchlaufzeiten und hohe Qualität zu gewährleisten.
• Sie erstellen und veröffentlichen Stellenanzeigen, koordinieren Interviewtermine und kommunizieren mit Kandidat:innen.
• Sie bereiten Kandidatenprofile auf und pflegen die zugehörige Dokumentation sowie die Systeme.
• Sie unterstützen bei der Planung und Organisation von Onboarding-Prozessen für einen reibungslosen Einstieg neuer Mitarbeitender.
• Sie erstellen Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen und unterstützen die Vor- und Nachbereitung von Meetings.
• Sie behalten den Überblick über offene Punkte und Follow-ups und strukturieren interne Unterlagen.
• Sie koordinieren interne Initiativen und entlasten die Geschäftsleitung in operativen Fragen.
• Sie wirken bei der Qualitätssicherung, Dokumentation und der Pflege von Richtlinien mit.
• Sie unterstützen die interne Kommunikation, das Wissensmanagement und die allgemeine Dokumentenpflege.

Anforderungen

• Sie arbeiten strukturiert und selbstständig, auch in dynamischen Umgebungen.
• Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Freude an der Koordination und administrativen Verantwortung.
• Sie zeichnen sich durch Diskretion, Zuverlässigkeit und eine sichere Priorisierung von Aufgaben aus.
• Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift auf sehr gutem Niveau.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, Teams und SharePoint.

Von Vorteil

• Gute Kenntnisse in der französischen Sprache.
• Erfahrung in den Bereichen Recruiting, Bidmanagement, Projektassistenz oder im Beratungs- und IT-Umfeld.
• Ein gutes Sprachgefühl und Freude an der Aufbereitung von Präsentationen und Dokumenten.

Was das Unternehmen bietet

• Jahresarbeitszeitmodell mit flexiblen Arbeitszeiten und Freizeitausgleich.
• Fünf Wochen Urlaub.
• Beteiligung an externen Aus- und Weiterbildungen sowie Zertifizierungen.
• Umfangreiches internes Schulungsangebot und fachlicher Austausch durch Fachgruppen.
• Proaktive Begleitung der Weiterentwicklung durch den Teamlead.
• Monatliche Pausalspesen.
• Finanzierung von 60% der Pensionskasse.
• Krankentaggeldversicherung mit voller Lohnfortzahlung für sechs Wochen.
• Weltweite private Unfallversicherung.
• Moderne Arbeitsplätze in hellen Büros.
• Abwechslungsreiche Snackbar und gut gefüllter Getränkekühlschrank.
• Massagen sowie Fitness- und Ruheraum.
• Kostenfreie Einstellhallenparkplätze.
• Nutzung von Poolfahrzeugen und E-Bikes.
• Ladestation für E-Autos.
• Dachterrasse mit Grill und einladende Küche für gemeinsame Pausen.
• Individuell abgestimmtes Onboarding mit persönlicher Begleitung.

Über das Unternehmen

Die Ironforge Consulting AG legt großen Wert auf die Work-Life-Balance durch flexible Arbeitsmodelle. Das Unternehmen fokussiert sich auf die Absicherung und Unterstützung seiner Mitarbeitenden und schafft durch verschiedene Wohlbefinden-Förderungen eine ausgewogene Arbeitsatmosphäre.

• Förderung der Work-Life-Balance durch flexible Modelle.
• Fokus auf Absicherung und Unterstützung der Mitarbeitenden.
• Schaffung von Balance im Arbeitsalltag durch Wohlbefinden-Förderungen.