Zug, CH: AurigaVision AG sucht eine Recruitment & Office Coordinatorin (60-100%) für administrative und koordinierende Aufgaben im HR-Bereich und Office Management.
Die Position vereint zentrale administrative und koordinierende Aufgaben. Die Mitarbeitende fungiert als Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Recruiting-Team und externen Kontakten und unterstützt die HR-Abteilung bei der Personalbeschaffung sowie im täglichen Office Management.
Aufgaben
- Stellenanzeigen auf verschiedenen Plattformen erstellen und veröffentlichen
- Interviews und Termine zwischen Kandidaten, Recruitern und Kunden koordinieren
- Kandidatenpools im Rekrutierungstool pflegen und entsprechende Listen sowie Vorlagen erstellen
- Geschäftsleitung, Recruiter und HR-Verantwortliche bei administrativen Aufgaben unterstützen
- Office Management mitverantworten und bei Abwesenheiten einspringen
- Telefonate entgegennehmen und Kandidaten sowie Kunden empfangen
- Allgemeine Aufgaben im Office Management übernehmen
- Marketingaktivitäten unterstützen und Kommunikations- sowie Werbematerialien erstellen
- Einladungen vorbereiten und versenden sowie Catering für Anlässe organisieren
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Erfahrung in der Administration, vorzugsweise im Recruitment oder HR
- Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Fähigkeit zur selbständigen Priorisierung und hohe Dienstleistungsorientierung
- Deutsch als Muttersprache
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sichere Anwendung von Office-Tools wie Excel, Outlook und PowerPoint
Von Vorteil
- Kenntnisse und praktische Erfahrung mit MailChimp, Event Kingdom und Canva
Was das Unternehmen bietet
- Moderne Arbeitsumgebung
- 25 Tage Ferien
- Regelmässige Team-Events
Über das Unternehmen
Das Unternehmen legt Wert auf eine offene und kollaborative Arbeitsatmosphäre, in der Mitarbeitende eng zusammenarbeiten.
- Offene und kollaborative Arbeitsatmosphäre
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.