Chef d'unité administrative H/F à 80%-100%

L'Hôpital Riviera-Chablais recherche un chef d'unité administrative pour superviser une équipe de 40 personnes et garantir la fluidité des parcours patients dans un environnement hospitalier exigeant.

Ce poste de manager de premier niveau consiste à piloter une unité administrative d'environ 40 collaborateurs, incluant quatre chefs d'équipe. La mission centrale est d'assurer la coordination entre les consultations, les blocs opératoires, l'anesthésie et les services de soins, afin de fluidifier le parcours des patients tout en développant les compétences de l'équipe et en favorisant une culture de coopération.

Responsabilités

• Accompagner et encadrer les quatre chefs d'équipe dans leurs missions de gestion et de développement des compétences.
• Apporter un soutien opérationnel aux chefs d'équipe face aux situations complexes et encourager une approche orientée vers la résolution de problèmes.
• Favoriser un climat de travail basé sur la confiance, l'autonomie et la collaboration au sein de l'unité.
• Garantir la qualité et la continuité des services médico-administratifs destinés aux patients ainsi qu'aux équipes médicales et soignantes.
• Organiser le quotidien des secrétariats et anticiper les besoins opérationnels pour éviter les goulots d'étranglement.
• Collaborer avec les chefs d'équipe pour le recrutement, l'intégration et la montée en compétence des collaborateurs, en alignant les profils sur les besoins de l'unité.
• Contribuer à la mise en œuvre des projets institutionnels et accompagner les changements organisationnels.
• Améliorer les processus administratifs liés au parcours patient pour en optimiser l'efficacité.
• Travailler en étroite collaboration avec les médecins, les équipes de soins, les services de bloc opératoire et d'anesthésie, ainsi qu'avec les services partenaires.
• Participer à la définition des ressources humaines et matérielles nécessaires au bon fonctionnement de l'unité.

Profil recherché

• Diplôme de l'enseignement supérieur ou parcours professionnel équivalent validé par une solide expérience.
• Formation spécifique en management ou en leadership d'équipe.
• Plusieurs années d'expérience confirmée dans un poste de direction ou de management.
• Bonne connaissance du fonctionnement et des enjeux du milieu hospitalier.

Ce que l'entreprise offre

• Perspectives d'évolution professionnelle variées au sein de l'hôpital, couvrant les domaines médical, paramédical, technique, hôtelier, administratif et logistique.
• Priorité donnée au développement des compétences et à l'amélioration continue des pratiques.

À propos de l'entreprise

L'Hôpital Riviera-Chablais place le développement des compétences et l'amélioration continue au cœur de ses préoccupations organisationnelles. L'établissement vise à offrir un environnement de travail stimulant où la montée en compétence des collaborateurs est une priorité constante.

• Valorisation de l'amélioration continue dans toutes les activités.
• Focus central sur le développement des compétences des collaborateurs.