L'État de Genève recrute un(e) responsable d'équipe GED-Montage au sein du Service des prestations complémentaires. Ce poste implique la supervision d'une équipe et la gestion rigoureuse des documents liés aux dossiers d'allocations.
Intégré(e) au Service des prestations complémentaires (SPC), cette fonction vise à garantir le traitement efficace des demandes d'aides fédérales et cantonales. Le ou la titulaire dirige les activités de l'unité tout en veillant à la conservation et à la gestion optimale des pièces justificatives nécessaires à l'instruction des dossiers.
Responsabilités
- Superviser les membres de l'équipe et assurer le suivi des tâches.
- Gérer et archiver les documents requis pour l'instruction des dossiers de prestations.
- Organiser le flux de travail et chercher à améliorer en continu les processus documentaires.
- Optimiser l'utilisation des espaces de travail et identifier les besoins en aménagement.
- Coordonner les travaux d'adaptation des locaux nécessaires.
- Participer à l'organisation logistique des événements internes au service.
- Veiller au respect des normes de sécurité incendie dans les bâtiments.
- Garantir l'application des consignes de prévention et de sécurité.
Profil recherché
- Maîtrise de la langue française.
- Compétences en gestion électronique des documents (GED), spécifiquement sur la plateforme GED-Montage.
- Connaissances en matière de sécurité incendie.
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.