Cheffe ou chef de Secteur 2

L'office cantonal des systèmes d'information et du numérique (OCSIN) élabore et concrétise la stratégie des systèmes d'information et de communication de l'administration cantonale ainsi que la politique de sécurité de l'information. L'OCSIN esquisse les contours de la politique du numérique du Conseil d'Etat, visant à faire du canton un acteur important de la transformation de notre société, induite par l'essor du numérique. En savoir plus sur "Genève numérique".

Son service "Relations utilisateurs métiers" pour les départements de l'instruction publique et de la Chancellerie, est composé d'une quarantaine de personnes qui interviennent dans la conception et la réalisation de solutions informatiques pour les besoins de l'État ainsi que dans le gestion d'opérations évènementielles critiques. La ou le titulaire aura en charge de diriger le secteur "Opérations - Instruction Publique & Droits Politiques" et prendre en charge un portefeuille d'opérations et de projets informatiques complexes et stratégiques tout en gardant la cohérence du portefeuille global.

La ou le titulaire devra :

• Piloter les opérations de vote et d'élections (au minimum 4 par année), de rentrée scolaire, de promotion et de préparation des rentrées scolaires, ce qui nécessite régulièrement une présence le weekend ;
• Garantir la qualité de la gestion des évènements et en superviser le suivi opérationnel et financier ;
• Déterminer et encadrer une équipe pluridisciplinaire de collaborateurs dans un environnement de type matriciel et Agile ;
• Gérer, avec les chefs de projets et Manager de programme, un portefeuille de projets principalement pour les 2 départements que sont le Département de l'Instruction Publique et la Chancellerie ;
• Maintenir, gérer et développer les relations avec l'ensemble des parties prenantes dans un contexte fortement politisé ;
• Concevoir et actualiser la planification des travaux en tenant compte de la priorité des besoins métier, des jalons contextuels et du plan de charge de l'ensemble des parties prenantes ;
• Pour chaque SIC, se synchroniser avec l'équipe des chefs de projets et architectes pour assurer une priorisation optimum des besoins métier et leurs intégrations avec les systèmes d'information existants ;
• Assurer un management de qualité et veiller au bon développement des collaborateurs de son secteur ainsi que des membres des équipes de projets évènementiels pour les 2 départements ;
• Mettre en place les procédures opérationnelles et administratives conformes aux normes de gestion de projet définies par sa direction ;
• Offrir une activité de conseil vis-à-vis des services de l'Etat de Genève couverts par son domaine de responsabilités.