Collaborateur ou collaboratrice spécialisé/e Gestion des affaires internes

L'Administration fédérale, via le SECO, recrute un collaborateur spécialisé dans la gestion des affaires internes pour coordonner les relations avec le Parlement et soutenir le Conseil fédéral à Berne.

Ce poste s'inscrit au sein du Secrétariat d'État à l'économie (SECO), qui constitue le centre de compétence de la Confédération pour les politiques économiques et le marché du travail. Le collaborateur apporte un soutien direct au Conseil fédéral et facilite les processus parlementaires, notamment en organisant la participation aux commissions et aux sessions.

Responsabilités

• Organiser la présence aux réunions des commissions parlementaires et veiller à ce que les dossiers argumentés soient transmis en temps utile au Conseil fédéral.
• Coordonner les interventions du directeur du SECO et des responsables hiérarchiques, tout en traitant les demandes urgentes émanant des parlementaires.
• Gérer les activités liées aux sessions parlementaires (avant, pendant et après) et assurer le soutien aux interventions du Conseil fédéral.
• Préparer les heures de question, établir les listes des personnes intéressées et répartir les sujets entre les secteurs compétents et ceux concernés.
• Affecter les mandats entrants (consultations, procédures de rapports de concordance, interventions parlementaires, lettres de citoyens) aux centres de service compétents.
• Vérifier la forme et le fond des documents préparés par le SECO et les transmettre au Secrétaire général du DEFR dans les délais impartis.
• Assurer le contrôle interne pour garantir le respect des échéances fixées par le Secrétaire général du DEFR.
• Organiser le service de garde pour les réunions du Conseil fédéral et communiquer les résultats de ces réunions.
• Veiller à la distribution correcte et rapide des rapports de concordance et des positions urgentes aux responsables hiérarchiques.

Profil recherché

• Posséder un certificat d'aptitude professionnelle (CAP), un maturité gymnasiale ou professionnelle, ou une formation équivalente.
• Disposer de connaissances générales solides, en particulier en politique économique.
• Faire preuve d'agilité mentale, d'autonomie, de sens des responsabilités, de fiabilité et d'une méthode de travail structurée.
• Maîtriser l'utilisation des outils informatiques spécialisés.
• Avoir une bonne maîtrise orale et écrite de deux langues officielles, et idéalement d'une troisième.

Atouts

• Connaître une troisième langue officielle.

Ce que l'entreprise offre

• Contribuer au succès du modèle suisse et au bien-être de la population en travaillant pour la Suisse.
• Profiter d'une diversité quotidienne et de chances égales pour déployer ses compétences et exprimer différents points de vue.
• Bénéficier d'un soutien à la santé au travail, incluant assistance et conseil pour toutes questions liées à la santé physique ou mentale.

À propos de l'entreprise

L'Administration fédérale s'engage résolument pour la pérennité du modèle suisse et le bien-être de la population. Elle offre un environnement de travail diversifié où l'égalité des chances est de mise, permettant à chacun de développer ses compétences et de contribuer activement à la vie publique.

• Engagement fort pour le modèle suisse et le bien-être collectif.
• Environnement de travail diversifié favorisant l'égalité des chances.
• Soutien à la santé physique et mentale des collaborateurs.