Delegate Manager (m/w/d) 100%

Richmond Events AG sucht in Basel einen Delegate Manager (m/w/d) für eine 100%ige, hybride Stelle. Die Rolle umfasst die Gewinnung und Betreuung von Teilnehmer:innen für exklusive Foren, mit Fokus auf Kommunikation, Organisation und Kundenzufriedenheit.

Die Position zielt darauf ab, geeignete Teilnehmer:innen für die Foren zu identifizieren und zu gewinnen, sowie deren Betreuung während des gesamten Eventprozesses sicherzustellen. Die Rolle umfasst administrative Aufgaben und die Pflege von Kontakten vor, während und nach den Veranstaltungen.

Aufgaben

• Einladungen an potenzielle Teilnehmer:innen aussenden
• Teilnehmer:innen während des gesamten Eventzyklus betreuen
• Sicherstellung einer persönlichen und professionellen Betreuung
• Als zentrale Ansprechperson für exklusiv eingeladene Teilnehmer:innen bei den Foren fungieren

Anforderungen

• Du hast ein starkes Verkaufstalent
• Du kommunizierst fließend mündlich und schriftlich auf Deutsch und Englisch
• Du bist teamorientiert, arbeitest aber auch eigenständig
• Die Zufriedenheit der Kunden liegt dir am Herzen
• Du verfügst über ausgezeichnete organisatorische und zeitliche Planungsfähigkeiten

Was das Unternehmen bietet

• Eine anspruchsvolle Position in einem wachsenden Unternehmen mit jungen, dynamischen Führungskräften und flacher Hierarchie
• Die Möglichkeit, mit Top-Führungskräften aus verschiedenen Branchen in Kontakt zu treten und ein wertvolles Netzwerk aufzubauen
• Ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket mit Bonusmöglichkeit
• Hohe Selbständigkeit – du gestaltest deine Aufgaben eigenverantwortlich und effizient
• Teilnahme an Events in der Schweiz sowie Unterstützung durch deine Kolleg:innen (Richmates)
• Ein Halbtax der SBB nach bestandener Probezeit
• Verschiedene Benefits: Jokertage, Fitness-Abo, 2 Tage Work from Home pro Woche, ein modernes Büro direkt am Bahnhof SBB in Basel, gemeinsame Ausflüge und mehr

Über das Unternehmen

Richmond Events AG verbindet Entscheidungsträger:innen aus großen Unternehmen mit ausgewählten Lösungsanbietern:innen. Die 9 Foren bieten Senior-Level-Teilnehmer:innen in einem exklusiven Rahmen die Möglichkeit, geplante Meetings, Vorträge und Diskussionen in kleinen Gruppen zu nutzen. Der Fokus liegt auf effizienten Begegnungen, die wertvolle Gespräche, nachhaltige Beziehungen und langfristigen Mehrwert ermöglichen.

• Veranstaltungen mit Fokus auf effiziente, relevante Kontakte
• Exklusive Zusammenkünfte für Senior-Level-Teilnehmer:innen
• Persönliche und professionelle Betreuung der Teilnehmer:innen
• Flache Hierarchie und dynamisches Team